Rassemblez tout ce dont vous avez besoin pour vous identifier. Un locataire d'un coffre-fort est donné une clé pour ouvrir les box-avoir votre clé à portée de main. Apportez également une identification de photo de vous, au cas où vous perdez la clé, ou en cas fois la clé et l'ID sont nécessaires pour accéder à votre boîte. Identification appropriée comprend une carte d'identité nationale ou un permis de conduire ou un passeport. Si vous avez ouvert votre boîte conjointement avec quelqu'un d'autre, amener cette personne avec vous.
Gérer votre entreprise en vue. Gardez vos yeux sur le travailleur postal qui vous donne accès à la salle où votre coffre-fort est maintenue. Ne donnez à personne votre clé, sauf si vous êtes avec cette personne et votre clé à tout moment. Si quelqu'un est en train de récupérer la boîte pour vous, insister pour qu'il soit maintenu en vue. Si vous n'êtes pas retirez définitivement le contenu de votre coffre-fort, d'insister la boîte est conservé dans votre vue car il est retourné aussi. Si vous êtes de retirer le contenu en permanence, les manipuler en toute sécurité que vous quittez le bureau de poste.
Tenir des registres. Comme vous allez dans et hors de votre coffre-fort, lister le contenu de chaque visite, ou prendre une photo chaque fois que vous fermez la boîte. Comparez vos listes et des photos avec le contenu réel de la boîte chaque fois que vous visite- de cette façon vous avez des preuves en cas où quelque chose disparaît.
Protège toi. Lorsque vous obtenez le contenu de votre coffre-fort (si vous ne les retirez définitivement), prendre des précautions contre les actes de la nature. Des coffres-forts ne sont pas imperméables à incendie, une tornade, des ouragans ou des inondations. Gardez seulement copies, pas les originaux, des documents importants dans votre coffre-fort. Cela comprend votre volonté et assurance papiers, les titres à votre maison et la voiture, certificats de naissance, actions et obligations, certificats de mariage et les jugements de divorce. Gardez tous vos documents en plastique, des sacs scellés, étanches zip-lock, et de mettre votre nom sur tout.