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Comment mener des conférences téléphoniques si vous êtes nerveux

En approchant d'un appel conférence comme une autre discussion de groupe aide à éliminer la nervosité, et ainsi fait une bonne préparation. Préparation pour une conférence téléphonique commence tôt, avec des agendas distribués à l'avance avec un test complet de l'équipement, tels que le téléphone utilisé pour initier l'appel. Certains appels de conférence, les participants doivent appeler un numéro central. Autres appels nécessitent l'organisateur pour faire des appels individuels à chaque participant pour les ajouter à la ligne. Pratiquer les connexions à l'avance est crucial, et ainsi est d'apprendre conférence téléphonique étiquette appropriée, y compris la prononciation correcte des noms des participants.

Instructions

  1. Distribuer l'ordre du jour de deux jours à l'avance. Il devrait ressembler à un ordre du jour de réunion d'affaires standard, mais inclure également des informations d'appel-conférence en détail.




  2. Éliminer la nervosité en répétant l'appel conférence d'une journée à l'avance. Ont co-travailleurs participent sur un bref appel pour tester les connexions. Pratiquez l'aide d'un téléphone à connecter plusieurs personnes à la fois. Ou pratiquer une autre option, comme ayant participants appellent un numéro central ou la conduite de l'appel d'une conférence téléphonique professionnelle modérateur.



  3. Pratiquer les premières minutes de l'appel de test. Ouvrez l'appel avec confiance en accueillant tout le monde et indiquant l'objet de l'appel. Reportez-vous à l'ordre du jour que vous annoncez les noms des participants et leur permettre de confirmer leur présence. Puis appeler le premier haut-parleur que vous finissez la session de pratique.

  4. Commencez l'appel réelle sur le jour approprié avec confiance, sachant que vous avez correctement préparés et sont impatients de commencer.

Conseils Avertissements

  • Demandez à tous les participants à utiliser les lignes fixes pour l'appel, si possible. Landlines offrent généralement une meilleure clarté générale et la réception que les téléphones cellulaires. En utilisant le meilleur équipement téléphonique élimine les problèmes de connexion potentiels et rend l'appel plus facile pour tout le monde - y compris l'organisateur.

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