Comment écrire un participant lettre de confirmation de conférence

Lettre de l'organisateur

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  En tant qu'organisateur, commencer votre lettre de confirmation en remerciant les participants pour confirmer sa participation à la conférence. La première ligne de la lettre doit inclure le nom de la conférence. Inclure les dates et le lieu pertinentes dans le premier paragraphe pour rappeler au participant de l'information. Cette information est importante parce que le participant peut besoin de soumettre la lettre à un employeur d'obtenir du temps libre ou comme preuve pour une demande de visa si vous voyagez. Si le participant a présenté une taxe, le premier alinéa doit également confirmer que le paiement a été reçu. La lettre doit aussi inclure d'autres informations que le participant aura besoin de savoir, comme la configuration et de nettoyage fois, des services gratuits et des produits offerts, les services payants disponibles et le coût, des informations de stationnement et toute autre information de votre participant a besoin pour rendre l'expérience un succès .

Lettre aux participants

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  Si vous avez été invité à parler ou à participer à une conférence, commencer votre lettre en remerciant l'organisateur pour l'invitation et confirmant que vous parlerez ou la mise en place d'un stand. Inclure le nom de l'événement au début de la lettre. Dans le deuxième paragraphe, la liste des matériaux spéciaux dont vous avez besoin pour une présentation, comme un projecteur ou un système de son, et de demander au promoteur de confirmer l'équipement sera disponible. Demander du temps à l'avance pour vérifier si votre équipement est compatible avec les équipements de l'installation et pour le temps de pratiquer. Si vous savez combien de temps vous avez besoin, donner une estimation de la durée de votre présentation. En outre, confirmer les accords financiers, tels que les redevances ou droits qui parlent. Si vous avez des questions, de les inclure dans un paragraphe distinct. Ceux-ci peuvent inclure des questions sur l'hébergement, si vous serez accueillis à l'aéroport et si les dépenses de votre conjoint êtes couvert.