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Comment gérer le courrier interne

Interoffice électronique est un système de messagerie qui transfère les documents papier entre les bureaux internes à une organisation. Par exemple, si un employé dans le département de marketing doit fournir le service de la paie avec la documentation concernant son salaire, il peut envoyer ces informations par courrier interne. Si vous travaillez dans une grande entreprise, vous êtes plus que probable que va devoir apprendre à gérer cet aspect important de la communication interservices.

Instructions

    • 1

      Insérez vos documents dans l'enveloppe interservices mail. Ne surchargez pas l'enveloppe avec trop de feuilles de papier à l'endroit où vous avez du mal à fermer le sauvegarder.

    • 2



      Déroulez le rabat de l'enveloppe interservices et enrouler la corde autour de la pièce jointe circulaire pour fixer fermé. Sceller courrier interservices qui contient des documents confidentiels avec du ruban adhésif ou par humecter le volet.

    • 3


      Écrivez le nom complet de la personne à qui vous souhaitez envoyer votre mail ainsi que son département dans le prochain emplacement disponible. Rayez le nom de la personne inscrite avant votre destinataire (qui est le destinataire précédente).

    • 4

      Déposez votre enveloppe de courrier dans la case appropriée "Out" dans votre département marqué spécifiquement pour le courrier interne. Dans la plupart des bureaux d'un employé de la salle de courrier ramasse le courrier interne au moins une fois par jour à distribuer aux bénéficiaires.

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