Après consultation avec les autres voyageurs sur ce que vous aimerions tous voir et à faire pendant la tournée, créer et imprimer un calendrier pour la semaine ou le mois de la tournée prévue. Dressez la liste des jours de la semaine du dimanche au samedi. Casser le calendrier plus bas dans les heures à partir de 08h30, par exemple, avec des pauses pendant la journée pour les collations, le déjeuner et le dîner. Laissez les soirées ouvert pour un divertissement de l'activité ou de la nuit que le groupe pourrait être intéressé à participer.
Déterminer les dates et la durée de votre visite. Faire des recherches sur les endroits que vous et le groupe prévoyez de visiter à partir de livres ou de l'Internet et de décider sur les choses que vous voulez faire et à voir lors de votre visite. Vérifiez pour voir quels sont les jours les endroits que vous avez décidé de randonnée sont ouverts au public et connaître le coût des billets d'entrée à des fins budgétaires.
Créer une liste de toutes les choses que vous et tout le monde aimerait faire sur la tournée et puisque vous pourriez ne pas être en mesure de faire tout cela, mettre la liste par ordre de priorité. Estimer la longueur de chaque activité - par exemple, visiter un musée - par la lecture à ce sujet dans les guides touristiques, une recherche sur Internet ou de consultation avec d'autres voyageurs qui ont visité ces sites.
Consultez la carte de la région ou le pays de votre visite et le groupe les choses que vous voulez faire par région ou une zone. Le regroupement des activités par zone vous permet d'économiser votre temps et peut finalement rendre votre visite plus rentable.
Crayon dans votre agenda la date de votre départ et l'heure, vous arrivez à votre destination. Remplissez combien de temps reste-vous et le groupe aurez besoin après avoir voyagé et rappelez-vous si vous avez passé quelques heures dans un bus ou en avion vous pourriez tous besoin de temps pour se détendre avant de commencer votre journée.
Ajouter les activités que vous avez tous décidées pour chaque jour du calendrier et décider combien de temps sera consacré à chaque endroit. Envisager la planification d'une journée libre ou du temps libre pour quelque chose qui peut arriver que vous ou le groupe n'a pas l'intention pour avant votre départ. Remplissez le calendrier et avoir un temps merveilleux de votre visite.