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Comment rédiger une lettre de plainte au directeur

Lors d'une plainte ou une préoccupation avec l'école de votre enfant peut être une question délicate. Il est naturel d'avoir un fort désir de défendre votre enfant, mais il est également important d'être respectueux quand répondre aux préoccupations sensibles avec le directeur de l'école. Après tout, cela est la personne responsable pour le bien-être de votre enfant pendant qu'il ou elle est à l'école. Il est essentiel d'aborder une lettre de plainte au directeur de sérieux et de la bonne mentalité.

Choses que vous devez

  • Modèle professionnel de lettre

Instructions

    • 1

      Soyez professionnel. Tapez la lettre dans un traitement de texte, en utilisant un modèle professionnel de la lettre. Les notes manuscrites sont parfaits pour les cartes sentimentales, mais une lettre de plainte à un directeur d'école est une question d'affaires. Le directeur prendra plus au sérieux si vous vous approchez comme tel.

    • 2



      Soyez amical, mais faisant autorité. Approchez la lettre avec une tête claire et rappelez-vous que la personne que vous écrivez est responsable de l'éducation de votre enfant. Cette mentalité va vous aider à écrire la lettre dans le ton approprié.

    • 3

      Utilisez plus de faits et moins d'émotion. Il est correct de dire comment un incident fait vous ou votre enfant vous sentez, mais ne laissez pas colère ou de frustration influence la façon dont vous écrivez la lettre. Au lieu de cela, le détail de l'incident et fournir toute la documentation que vous pourriez avoir l'appui de votre plainte.

    • 4

      Gardez votre point à l'avant de votre esprit et faire un effort pour être concis, ce qui favorise la clarté. Assurez-vous que si le directeur n'a plus que quelques instants pour lire la lettre, le message passe. Être concis garde aussi contre une tirade, qui est professionnel et inefficace.

    • 5


      Demandez au directeur de prendre des mesures. Réfléchissez bien à ce que des mesures raisonnables qu'il peut prendre pour résoudre votre plainte. Cela vous donne quelque chose qui pour mesurer l'efficacité de votre lettre, et lui donne le directeur certaine direction vers une résolution réussie.

    • 6

      Relisez pendant plus de orthographe et la grammaire. Concentrez-vous sur le message et le ton de la lettre. Si vous pouvez avoir quelqu'un d'autre le lire, ce qui est encore mieux. Le ton de la lettre A peut souvent être mal interprété, car il n'y a pas d'expressions faciales ou inflexion pour servir de repères. Avoir un tiers a lu la lettre et de fournir des données peut réduire considérablement le risque de mauvaise communication.

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