Un fichier .prn est un fichier binaire qui contient tous les codes de mise en forme nécessaire pour le document pour imprimer correctement. La fonction d'impression Windows dans un fichier vous permet d'envoyer un document vers un fichier pour impression ultérieure. Lorsque l'option d'impression vers un fichier est sélectionné, vous êtes invité à entrer un emplacement et le nom du fichier, et le fichier est enregistré avec l'extension .prn. Cela peut être pratique lorsque l'imprimante est hors ligne ou temporairement indisponible. Impression d'un fichier .prn nécessite l'utilisation de la fenêtre de ligne de commande.