Enregistrement e-mails peut vous aider à gérer votre entreprise et de suivre votre correspondance avec les clients, ainsi que les amis et la famille. Comment vous enregistrez les messages électroniques envoyés dépend de ce programme de messagerie ou la plate-forme de communication que vous implémentez, comme Yahoo !, Windows Live Hotmail ou MSN, ou Thunderbird. Alors que les programmes comme Thunderbird vous permettent d'enregistrer tous les messages envoyés à un dossier spécifique, d'autres programmes peuvent vous obliger à choisir si vous voulez enregistrer une copie dans le dossier "Envoyés" lorsque vous rédigez un message.