Créer une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel ou d'ouvrir une feuille de calcul existante par des informations de fréquence de pointage. Étiquette colonne A avec une description de vos catégories. Par exemple, si vous avez pointé les types de produits qui ont été vendus, vous étiquette colonne A comme «Type de produit» et vos catégories pourriez être "boisson", "nourriture" et "gelé".
Étiquette colonne B comme «la fréquence de pointage." Cette colonne contiendra le nombre de cas qui sont associées à chaque catégorie. Dans l'exemple de produit, si vous avez vendu 50 articles congelés vous souhaitez "50" dans la colonne B à côté de "gelée".
Mettez en valeur vos données et sélectionnez l'onglet "Insertion" du ruban en haut de la page. Sélectionnez l'option "colonnes", "Pie" ou "Scatter" pour créer un graphique pour vos fréquences de pointage. Colonne graphiques montrent des chiffres, des camemberts expriment des pourcentages et des points de dispersion d'affichage des parcelles sur un graphique.
Sélectionnez "Mise en page" à partir du ruban pour ajouter des titres, des étiquettes et des formats personnalisés. Sélectionnez l'option "Affichage" et onglets "Format" pour changer les couleurs d'un graphique, les lignes de graphique, et le style du tableau. Enregistrer la feuille de calcul en sélectionnant l'icône "Enregistrer" dans le coin supérieur gauche; coin de l'écran.
Conseils Avertissements
- Si vous ajoutez des catégories et des fréquences de pointage nouvelle, vous pouvez mettre à jour le tableau en cliquant sur le bouton «Sélectionner les données" sur l'onglet "Design" du ruban. Sous «Graphique Plage de données", sélectionnez les nouveaux paramètres de vos données.