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Comment copier et coller exceller dans Outlook

Vous pouvez insérer des feuilles de calcul Microsoft Excel 2013, les tableaux et graphiques dans vos e-mails d'Outlook 2013 en copiant et collant les données. Il ya plusieurs options de collage, vous pouvez choisir, y compris collant les données comme une image. Si vous rencontrez des problèmes avec la mise en forme après la pâte, utilisez la fonction Coller comme image. En outre, pour ne garder que le texte, utilisez le "Conserver uniquement le texte" caractéristique. Dans ce cas, toutes les images et les éléments non textuels sont supprimés lorsque vous collez les données.

Instructions

  1. Ouvrez 2013 feuille de calcul Excel qui contient les données que vous souhaitez transférer à Outlook. Pour ouvrir une feuille de calcul, appuyez sur "Ctrl-O", sélectionnez le fichier puis cliquez sur «Ouvrir». Localiser les données que vous souhaitez transférer.




  2. Sélectionnez les données que vous souhaitez copier, puis appuyez sur "Ctrl-C" pour le copier dans le presse-papiers. Pour sélectionner plusieurs rangées et de colonnes, maintenez "Ctrl" et cliquez sur chaque en-tête de ligne ou de colonne. Pour sélectionner la feuille de calcul entière, appuyez sur "Ctrl-A." Pour sélectionner un tableau, sélectionnez une de ses cellules, puis appuyez sur "Ctrl-A." Pour sélectionner un graphique, cliquez dessus.

  3. Ouvrez Outlook 2013 et commencer un nouveau courriel en cliquant sur le bouton "Nouveau Email" dans le nouveau groupe sur l'onglet Accueil. Appuyez sur "Ctrl-V" pour coller les données du presse-papiers dans le nouvel e-mail. Si les données ne conserve pas son formatage ou une partie est manquante, essayer une méthode différente de la pâte.

  4. Cliquez sur la flèche ci-dessous sur le bouton Coller dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Message et sélectionnez une des options de la section Options de collage. L'option "Gardez formatage de la source" préserve le formatage original des données. L'option "Utiliser Destination Styles" modifie le formatage des données à celui utilisé par Outlook dans le courriel. Le "Lien et Keep Source Formatage" et "Link et Utilisez Destination Styles" les options créent un lien vers Excel de Tableur les données dans les mises à jour des Perspectives automatiquement lorsque vous modifiez la feuille de calcul d'origine. L'option "Image" insère une image des données. Si vous utilisez l'option "Conserver uniquement le texte", seul le texte est collé à partir du Presse-papiers- toutes les images et données non-texte ne sont pas collés.



  5. Cliquez sur "Collage spécial" ci-dessous les options de collage pour ouvrir la fenêtre Collage spécial et changer le format de la pâte. Vous pouvez choisir de coller les données comme Microsoft Excel Object- Ceci est similaire à une capture d'écran des données sélectionnées. Le "texte formaté" et les options "HTML de format" préserver les styles originaux et le formatage. Le "non formaté Texte" et "non formaté texte Unicode" Options supprimer tout le formatage des données. Le «Image» et options «Bitmap», insérer les données comme une image. Si vous sélectionnez l'option "Coller le lien", les données contenues dans les mises à jour automatiquement lorsque vous modifiez la feuille de calcul source.

  6. Cliquez sur "OK" pour coller les données et fermer la fenêtre Collage spécial. Si vous êtes satisfait des résultats, cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer le courriel.

  7. Conseils Avertissements

    • Vous pouvez sélectionner des cellules, des lignes et des tableaux en maintenant "Ctrl" et en cliquant sur chaque élément. Vous pouvez ensuite les coller tout à la fois dans la messagerie Outlook.
    • Si vous collez les données comme une image, vous ne pouvez plus le modifier dans Outlook. Utilisez cette option uniquement lorsque les autres options de coller ne fonctionnent pas et les données ne montrent pas correctement.
    • Si vous ne collez les données comme une image, vous pouvez le modifier dans Outlook. Vous pouvez également modifier vos cartes et même de changer leur style dans Outlook. Pour modifier les données de la carte, à droite; cliquez sur le graphique et sélectionnez "Modifier les données." Pour changer le style de la carte, à droite; cliquez dessus et choisissez "Modifier le type de graphique."
    • Vous pouvez modifier le type de pâte de défaut dans Outlook en cliquant sur "Fichier", cliquez sur "Options" puis en cliquant sur le bouton "Options de l'éditeur" dans l'onglet Courrier. Cliquez sur "Avancé" dans la fenêtre Options de l'éditeur et ensuite modifier le type de pâte de défaut des "couper, copier et coller" section listes déroulantes.
    • Si vous choisissez de lier les données de la feuille de calcul, les données est mise à jour seulement avant d'envoyer le courriel. Les données ne sont pas mis à jour dans le programme Outlook de votre destinataire après avoir reçu votre e-mail.
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