Accédez à la vidéo YouTube que vous souhaitez insérer dans votre présentation PowerPoint. Vous pouvez sauvegarder le fichier sur votre ordinateur dans une des trois façons: outils basés Web, d'extension ou de logiciels navigateur. Les outils basés sur le Web comme KeepVid.com et SaveTube.com vous permettent d'entrer l'adresse YouTube --- connu comme un URL --- et télécharger un fichier vidéo. Les extensions de navigateur sont des ajouts pour les navigateurs comme Mozilla Firefox ou Google Chrome qui permettent l'enregistrement de vidéos à partir de YouTube. Pour Firefox, vous pouvez utiliser le "VideoDownloader" extension pour Chrome ou l'extension "YouTube Options". Enfin, vous pouvez télécharger le logiciel qui vous permettra d'enregistrer et de convertir des vidéos de YouTube. Choisissez une option payante comme SnagIt ou un outil libre comme Freemake.