Tous les trois ou quatre ans, Microsoft publie une nouvelle version de son produit phare, Microsoft Office, qui comprend PowerPoint dans certaines versions. Ceux-ci sont souvent compatibles avec les anciennes versions, mais environ tous les dix ans, ils libèrent une structure entièrement nouvelle qui ne partage pas la compatibilité avec les anciennes versions. PowerPoint 2010 est compatible avec 2007, mais tous les produits Microsoft Office ont la possibilité d'enregistrer dans des formats plus âgés.