Une des capacités de Microsoft Outlook est de fournir un calendrier électronique variable, révisable et partageable. Les autres utilisateurs de Outlook peuvent voir votre calendrier avec la permission et même y ajouter des éléments. Mais le partage d'un calendrier Outlook est disponible seulement dans la communauté des utilisateurs d'Outlook. Pour fournir une copie de votre calendrier dans un format universellement lisible, ou l'envoyer par courriel, l'attacher à un autre document ou le télécharger sur un site Web, vous pouvez convertir le calendrier au format PDF. Le format de document portable Adobe est lisible par tout le monde avec le logiciel Reader gratuitement.