Travailler dans un environnement de travail partagé peut vous obliger à verrouiller vos documents. Cette invite les utilisateurs avec un mot de passe quand ils tentent d'ouvrir des documents. Ajouter verrous de fichier vers des documents Word en utilisant les options d'enregistrement générales. Il existe deux types de serrures. Vous pouvez ajouter un mot de passe pour modifier le document et l'autre pour ouvrir le document. Une fois le verrou est ajouté, les utilisateurs doivent ajouter le mot de passe ou ils ne sont pas donné accès. Retrait du verrou implique utilisant à nouveau les options de sauvegarde générales.