Les partenaires publicitaires:

Comment faire pour extraire des pages d'un document de Microsoft Word

Vous pouvez remercier Larry Tesler de Xerox pour avoir inventé le couper, copier et coller des opérations que vous utilisez pour manipuler le contenu de l'ordinateur. Cette capacité est inestimable lorsque l'on travaille dans des programmes tels que Microsoft Word. Comme beaucoup d'applications, vous pouvez commencer à travailler dans Word sans nécessairement comprendre tous les outils de productivité disponible pour vous. Dans Word, vous pouvez taper des mots ou phrases, sélectionnez-les à l'aide de votre souris et appuyez sur "Ctrl-C" pour les copier. Cela fonctionne, mais des raccourcis supplémentaires peuvent vous aider à trouver le texte et de le manipuler de manière productive. Vous pouvez même extraire des pages entières d'un document Word rapidement.

Visualisez vos pages

  • Si votre document est pas en mode Page, passer à ce point de vue en cliquant sur "View" et sélectionner "Mise en page." Dans cette vue, vous pouvez voir des pages individuelles facilement et les pauses entre eux.

Trouver la fenêtre Recherche avancée

  • Le volet de navigation de Word fournit plusieurs façons de trouver le contenu instantanément. Appuyez sur "Ctrl-F" pour afficher ce volet, et vous pouvez taper une requête de recherche dans la boîte de recherche pour naviguer dans la page qui contient votre terme de recherche. Parole a aussi un Rechercher et remplacer fenêtre qui vous permet d'effectuer plus avancés les opérations de recherche et de remplacement. Ouvrez-le en cliquant sur l'icône en forme de loupe de la boîte de recherche et cliquez sur «Recherche avancée». Si vous ne voyez pas cette icône, cliquez sur le «X» sur le bord droit de la boîte de recherche pour l'afficher.

Aller à une page spécifique




  • Si vous connaissez le numéro de page que vous souhaitez extraire, cliquez sur le fenêtre Rechercher et remplacer de "Aller à l'onglet" puis cliquez sur "Page" dans le "Go to what" zone de texte. Tapez le numéro de la page dans le "Saisir le numéro de la page:" zone de texte, cliquez sur "Go To" et Word accède à cette page.

Personnalisez votre recherche

  • La fenêtre Rechercher et remplacer a plusieurs cases à cocher qui peuvent aider à vous concentrer sur des types spécifiques d'information. Mettez une coche à côté de "casse" pour trouver seul texte qui correspond le cas du terme vous tapez dans la "Rechercher" zone de texte. Vous pouvez également cocher la case "Mot entier" case à cocher pour trouver les mots entiers seulement. Par exemple, si vous cochez cette option, Word ne trouve pas le mot «argent» si vous recherchez «un». Mettez une coche à côté de "Utiliser les caractères génériques," et vous pouvez utiliser des caractères génériques pour trouver des mots qui sonnent similaires, des variantes de mots et d'autres groupes de mots.

Extraire la page d'information



  • Si vous sautez d'un nombre spécifique de la page, le curseur se déplace vers le haut de cette page. Si vous utilisez une autre méthode pour rechercher du texte sur une page, le curseur ne peut pas se déplacer vers le haut de la page. Lorsque cela se produit, mettez en surbrillance le premier mot sur la page, maintenez enfoncée la touche "Shift" et appuyez sur votre flèche vers le bas à plusieurs reprises pour mettre en évidence tout le contenu de la page. Vous pouvez également utiliser votre souris pour sélectionner tout le contenu de la page. Appuyez sur "Ctrl-C" pour copier le contenu en surbrillance pour le presse-papiers de Windows après que vous sélectionnez. Vous pouvez ensuite coller ce contenu dans un autre document en cliquant quelque part dans le document et en appuyant sur "Ctrl-V." Si vous préférez supprimer les contenus en surbrillance dans votre page Word, appuyez sur "Ctrl-X" au lieu de "Ctrl-C."

Conseils de recherche supplémentaires

  • La Aller à l'fenêtre Rechercher et remplacer Quelle boîte texte contient d'autres endroits à laquelle vous pouvez naviguer. Ceux-ci incluent l'article, Line et Commentaire. Cliquez sur l'un de ceux et suivez les instructions quand vous avez besoin pour passer à l'un de ces endroits. Vous pouvez également cliquer loupe de le volet de navigation puis cliquez sur "Graphics", "Tables", "Notes" ou un autre objet pour trouver ceux dans le document. Appuyez sur "Entrée" pour accéder à l'objet.

Avertissement

  • Ces instructions expliquent comment extraire le texte à partir de Word 2013. Vos étapes pourraient différer si vous ne utilisez Word 2013.

» » » » Comment faire pour extraire des pages d'un document de Microsoft Word