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Comment utiliser la vue d'aperçu dans Microsoft Word

Le «Outline View" dans Microsoft Word fournit des moyens faciles pour formater et organiser un long papier ou un contour. Lorsque, dans ce point de vue, le programme va automatiquement formater ce que vous tapez avec «rubriques» pour jusqu'à neuf niveaux différents de texte. Ajout et réglage rubriques est plus commode en mode Plan que dans d'autres points de vue. Utilisez également cette vue de créer des «sous-documents" qui sont liées à votre document principal. Ceci est utile si vous avez des documents distincts comme les chapitres que vous voulez faire un lien vers un autre.

Instructions

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    Changez votre document en mode Plan en cliquant sur l'onglet "Affichage" et en sélectionnant "Contour". Ce ne sera pas modifier le texte que vous avez écrit dans le document, mais seulement son apparition sur l'écran. Si votre document est vide, vous verrez un point avec lequel vous pouvez démarrer le formatage un aperçu de balle.

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    Ajustez différents «niveaux» de texte dans votre plan en cliquant sur les flèches situées à gauche ou à droite sur l'onglet "Décrivant". Le programme permet de formater automatiquement le texte avec des titres de différentes polices et tailles pour indiquer leurs niveaux.

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    Ajouter des sous-documents à votre document maître sur l'onglet "Décrivant". Cliquez sur "Créer" pour créer un nouveau sous-document, ou cliquez sur "Insérer" pour insérer un document existant. Word attribuer automatiquement les noms de fichiers de sous-documents sur la base de la première vue lettres dans leurs rubriques, telles que "Chapitre 1." Sous-documents sont sauvegardés comme des fichiers séparés, mais sont facilement accessibles via votre document maître. Une fois que vous avez ajouté des sous-documents, vous aurez les options pour fusionner et les diviser.

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    Changez la position polices et tailles dans le mode Plan en cliquant sur l'onglet «Accueil» et de modifier les options dans le groupe "Styles". Cliquez sur "Modifier les styles" de modifier rubriques d'une manière uniforme.

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    Retour à l'affichage normal de voir ce que votre document va ressembler pour l'impression ou la publication. Cliquez sur l'onglet "Affichage" et "Imprimer la mise en page."

Conseils Avertissements

  • Ces instructions sont valables pour Microsoft Word 2007 et 2010. Word 2003 a également le Plan, mais la barre d'outils sont formatées différemment.
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