Utilisateurs de Microsoft Word peuvent envoyer leurs documents finis à d'autres personnes à l'aide de la commande "Envoyer" à partir du bouton Office. Une fois qu'un utilisateur clique sur "Envoyer" et fait une sélection comme «Email tant que pièce jointe,« Microsoft Word traiter le document du programme de messagerie par défaut mis en place pour l'ordinateur. Si le programme de messagerie par défaut ne sont pas correctement mis en place, puis des résultats inattendus se produisent. Avant d'envoyer un document Word à partir MS Word, les utilisateurs doivent configurer l'application de messagerie par défaut à travers un utilitaire Windows. Les instructions ci-dessous sont écrites pour Windows 7.