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Comment configurer la fonction de vlookup dans Excel

Utilisez la fonction RECHERCHEV dans MS Excel pour rechercher la valeur de l'élément dont vous avez besoin à partir d'un tableau de données. En définissant une plage de la table (un regroupement de cellules dans une feuille de calcul que vous souhaitez rechercher), vous pouvez récupérer des données qui correspond à la première colonne de votre gamme de table et renvoyer le résultat à une cellule définie.


Par exemple, si vous aviez une liste de cinq numéros de produits et leurs couleurs associées à la plage de cellules D1: E5, vous pouvez regarder la couleur d'un certain nombre de produits unique en recherchant le nombre dans la première colonne de la plage et le retour de la couleur à partir de la deuxième colonne de la gamme.


La déclaration RECHERCHEV est: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [valeur_proche]).

Choses que vous devez

  • L'ordinateur
  • Logiciel MS Excel
  • L'ensemble de données

Déterminer la valeur que vous souhaitez regarder en haut, où mettre le résultat et le tableau de données

  1. Mettez la valeur de l'élément que vous voulez regarder dans une cellule. Par exemple, entrez "Produit 1" dans la cellule A1. Ceci est la valeur que vous aurez l'air et correspondre à une valeur dans la première colonne de votre tableau de table.




  2. Déterminer où vous voulez placer le résultat de la VLOOKUP. Par exemple, vous pouvez rechercher la valeur "Produit 1" dans la cellule A1 et placer le résultat de l'VLOOKUP (la couleur du produit) dans la cellule A2. De cette manière, vous aurez le nom du produit à côté de la couleur du produit.

  3. Sélectionnez l'emplacement de votre ensemble de données. Par exemple: régler l'ensemble de données sera stockée dans D1: E5.

Créer une déclaration pour récupérer la valeur désiré

  1. Réglez le "lookup_value" de la déclaration VLOOKUP. Par exemple: l'lookup_value de "Produit 1" est la cellule A1.

  2. Réglez le "table_array" de la déclaration VLOOKUP. Par exemple: l'table_array est l'emplacement de l'ensemble de données où vous trouverez la couleur de vos produits dans les cellules D1: E5. Colonne D (la première colonne) indiquera tous les différents produits (Product 1, produit 2, produit 3, produit 4, produit 5) et la colonne E (la deuxième colonne) indiquera toutes les différentes couleurs de chaque produit (Bleu , Vert, Blanc, Rouge, Jaune).



  3. Réglez le "col_index_num" de la déclaration VLOOKUP. Par exemple: l'col_index_num est le numéro de la colonne dans votre table_array qui contient la valeur que vous souhaitez rechercher. Votre numéro de produit est dans la colonne 1 et votre couleur est dans la colonne 2. La colonne que vous souhaitez récupérer à partir de la colonne est 2- par conséquent, votre col_index_num est 2.

  4. Réglez le "[valeur_proche]" de la RECHERCHEV déclaration. Ceci est où vous déterminer si vous voulez une correspondance exacte ou le match le plus proche de la valeur que vous déclarez. Par exemple, si vous voulez une correspondance exacte du produit 1 dans la colonne 1 pour retourner le résultat exact de bleu de la colonne 2, vous définissez la [valeur_proche] comme FAUX, sinon affirmer qu'elle vaut TRUE.

  5. Remplir la déclaration RECHERCHEV pour récupérer la valeur désirée dans la cellule que vous voulez placer le résultat.

    Exemple: dans la cellule A2, entrée = VLOOKUP (A1, D1: E5,2, FAUX) pour compléter votre VLOOKUP. A1 contiendra "Produit 1" et A2 "Bleu" à la suite.

    6. Conseils Avertissements

  • Organisez votre tableau de données avant de tenter de créer l'instruction VLOOKUP.
  • Toujours mettre votre valeur de recherche dans la colonne 1 et trier le tableau de table par la colonne 1 pour récupérer la bonne réponse.

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