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Comment utiliser les fonctions de COUNTIF & NB.SI.ENS dans Excel

Les fonctions countIf et NB.SI.ENS d'Excel 2,013 ventilent le nombre d'enregistrements qui répondent aux critères définis. Les deux fonctions fonctionnent de manière similaire, mais la fonction de NB.SI.ENS plus robuste prend en charge plusieurs gammes et des critères. Par exemple, si vous voulez compter le nombre de fois les ventes a dépassé les 100 $ sur une période de temps donné, vous pouvez utiliser la fonction NB.SI simple. Toutefois, si vous voulez compter le nombre de fois où un employé spécifique produit d'une vente qui a dépassé les 100 $, vous aurez besoin de la fonction de NB.SI.ENS.

Utilisation de la fonction countIf

  1. Saisissez cette formule dans une cellule vide:
    = CountIf (range, criteria)

  2. Modifiez la valeur "de plage" pour correspondre les données que vous souhaitez évaluer. Par exemple, pour vérifier les chiffres de vente de C1 à C99, insérer: ". Plage" "C1 C99" à la place de Pour référencer une plage dans une feuille de calcul différente, utiliser "SheetName C1: C99" à la place. Saisie "[WorkbookName] SheetName C1: 99!" Références d'une plage dans un autre classeur.




  3. Remplacer «critères» de l'évaluation. Que vous travailliez avec des chiffres ou du texte, les critères, y compris l'opérateur et une valeur, doit être entouré de guillemets. Si l'évaluation est un simple "égal" comparaison, vous pouvez omettre le signe égal. Dans l'exemple précédent, à regarder pour les ventes qui dépassent 100 $, changer la formule pour:
    = CountIf (C1: C99, "> 100")

Utilisation de la fonction NB.SI.ENS

  1. Entrez la même formule de départ que vous avez utilisé dans l'exemple countIf, mais utiliser "NB.SI.ENS" à la place. Critères supplémentaires d'absence, la fonction NB.SI.ENS fonctionne exactement comme la fonction NB.SI et produit les mêmes résultats, de sorte que la formule suivante est parfaitement valable:
    = NB.SI.ENS (C1: C99, "> 100")

  2. Ajouter une virgule avant la parenthèse fermante et entrez la gamme des critères secondaires. Dans l'exemple, si vous aussi vous voulez vérifier le nom de l'employé dans la colonne A, ajoutez la formule (gardant à l'esprit qu'il est encore incomplète) que:
    = NB.SI.ENS (C1: C99, "> 100", A1: A99)
    La deuxième plage doit contenir le même nombre de lignes et de colonnes que la première gamme, mais ils ne doivent pas être dans les colonnes adjacentes ou de commencer sur le même numéro de ligne.



  3. Ajouter une virgule après la deuxième plage et entrer de nouveaux critères. Dans l'exemple, pour vérifier si le nom de l'employé est "Doe, John,« changer la formule pour:
    = NB.SI.ENS (C1: C99, "> 100", A1: A99, "Doe, John")

    Cette formule ne incrémente le compteur lorsque l'enregistrement de la colonne C est supérieure à 100 et la colonne Un record est égal à "Doe, John." Lorsque deux gammes sont inclus, Excel ne se compare pas nécessairement des données sur la même numérotation des lignes, mais plutôt à comparer les dossiers relatifs. Par exemple, si la deuxième plage était "A11: A109", puis Excel vérifie d'abord que C1 est supérieure à 100 et puis si A11 est égal à "Doe, John." Excel procède alors à vérifier C2 et A12, et ainsi de suite.

  4. Ajouter plusieurs plages et les critères jusqu'à ce que toutes vos conditions sont remplies. Contrairement à la restriction de la fonction de countIf d'un seul titre de comparaison, la fonction NB.SI.ENS prend en charge jusqu'à 127 paires de plages et de critères.

  5. Conseils Avertissements

    • Les deux fonctions prennent en charge des caractères génériques, comme un point d'interrogation ou astérisque, pour correspondre à un caractère unique ou plusieurs caractères, respectivement. Par exemple, un critère de "r? N» correspond à "run" ou "couru", mais pas "la pluie." Un des critères de «r * n" "rn" matchs "run", "couru" ou "pluie." Si vous devez faire correspondre un point d'interrogation ou astérisque, mettre un tilde en face de la marque, tels que "êtes-vous sûr ~?" faire correspondre le texte suivi seulement par un point d'interrogation.
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