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Comment faire pour créer une section de défilement dans une feuille de calcul Excel

Feuilles de calcul Excel peuvent obtenir grand et encombrant lorsque l'utilisateur dispose d'un grand nombre d'informations à l'entrée. Lorsque la feuille de calcul est tellement grande que les en-têtes des colonnes ou des descriptions sur les lignes défiler à la page, il devient difficile à lire, ou mise à jour, la feuille de calcul. Excel a créé un outil qui donne à l'utilisateur la possibilité de geler certaines sections de la feuille de calcul, tout en permettant à d'autres sections pour faire défiler. Cela permet de maintenir les en-têtes et / ou les descriptions de lignes en place tandis que les données sont entrées.

Instructions




  1. Diviser l'écran. Pour diviser l'écran horizontalement, placez le curseur sur le tableau de bord au-dessus de la barre de défilement à l'extrême droite de la feuille de calcul juste au-dessus de la flèche vers le haut. Le curseur devient deux lignes avec flèches haut et bas lorsqu'il est placé sur le tableau de bord. Clic gauche sur le tableau de bord et faites glisser vers le bas sous la dernière rangée vous souhaitez congeler. La feuille de calcul a été divisé en deux sections. Chaque section peut être défile indépendamment. Pour scinder l'écran verticalement, placez le curseur sur le tableau de bord à l'extrême droite de la barre de défilement en bas juste après la flèche droite. Cliquez et faites glisser à la fin de la dernière colonne vous souhaitez congeler. La feuille de calcul peut être divisé en quatre sections.

  2. Figer les volets. Sur le menu principal, sélectionnez "Afficher". Dans la section "Fenêtre", sous le menu "Affichage", choisissez "Figer les volets." Choisissez la première option, "Figer les volets."



  3. Faites défiler la feuille de calcul. Lorsque vous faites défiler, vérifier que les en-têtes de colonnes et les descriptions de lignes dont vous avez besoin sont congelés. Si vous avez besoin de réajuster les scissions, revenir à "Figer les volets" dans le sous-menu "Fenêtre", ci-dessous "Voir", et choisissez "Libérer les volets," et essayez à nouveau.

  4. Conseils Avertissements

    • Si les informations dont vous avez besoin pour geler est dans la première ligne ou la première colonne de la feuille de calcul, sauter l'étape 1 et choisissez «Voir» et «Figer les volets" de la section "Fenêtre". Sous "Figer les volets", choisissez la deuxième ou la troisième option de geler la première ligne ou colonne.
    • Si vous utilisez Excel 2003, passez en choisissant "Voir" à l'étape 2, et choisissez "Fenêtre" directement depuis le menu en haut lieu.
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