Ouvrez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser des logiciels commerciaux tels que Microsoft Word ou Wordpad utiliser, qui ne possède pas autant de fonctionnalités, mais est gratuit avec Windows. Si vous utilisez Linux, OpenOffice est un open-source suite de logiciels de productivité libre.
Ecrire la rubrique de votre lettre en haut de la page. La plupart des lettres, à la fois personnelles et professionnelles, vous avez besoin de mettre votre nom et adresse dans le coin supérieur gauche.
Adressez votre lecteur deux lignes sous votre rubrique avec une salutation. Pour une lettre amicale, vous pouvez utiliser "Cher", tandis que d'une lettre professionnelle peut inclure "M. Jones» ou «à qui de droit».
Tapez le corps de la lettre. Diviser les informations utiles en paragraphes pour le rendre facile à lire et à comprendre.
Choisissez une clôture. Gardez votre public à l'esprit. Par exemple, vous ne voulez pas fermer la correspondance à un partenaire professionnel ou d'affaires avec "Love", ou une lettre à votre meilleur ami avec trop de formalité. Double-espace et laisser suffisamment d'espace pour signer votre nom après vous imprimez la lettre, puis tapez votre prénom et votre nom.
Exécutez la fonction de vérification orthographique et la grammaire pour vérifier les erreurs de style et d'orthographe. Une lettre avec des erreurs flagrantes semble non professionnel et peut faire la différence entre une réponse ou se ignoré.
Cliquez sur "Fichier", puis choisissez "Imprimer". Si vous souhaitez imprimer votre lettre sur papier à l'arrêt ou de haute qualité, d'abord imprimer une copie sur du papier ordinaire pour vérifier les erreurs visibles, tels que les marges abusives ou espacement entre les paragraphes.