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Comment faire une forme fill-in-the-blank avec Microsoft Word 2010

En plus de l'écriture et l'édition de documents textuels statiques, Microsoft Word 2010 peut créer des formes avec fill-in-the-blank fonctionnalité pour les utilisateurs d'interagir avec et de compléter électroniquement. Cela permet à plusieurs utilisateurs de remplir des formulaires pré-faites sans avoir à imprimer plusieurs copies. Word peut créer différents types de blancs à remplir, y compris les cases à cocher, des menus déroulants et des boîtes d'entrée personnalisé. Les formulaires seront fonctionner sur tous les systèmes exécutant des versions compatibles de Microsoft Word.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Word 2010 et activer l'onglet Développeur. Cet onglet contient toutes les fonctions nécessaires pour créer des formulaires à remplir, et est masqué par défaut. Pour activer l'onglet, sélectionnez "Options" dans le menu Fichier et cliquez sur "Personnaliser le Ruban." Cochez la case "Developer" dans la section Onglets principaux, puis cliquez sur "OK".

  2. Tapez ou importer la forme que vous souhaitez qu'il apparaisse sans les éléments remplissables, laissant de l'espace pour les insérer dans le document. Vous pouvez utiliser un tableau dans le menu "Insertion" pour organiser le contenu de la forme, laissant des cellules vides à utiliser pour les éléments remplissables. Cliquez pour placer le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le premier élément.




  3. Cliquez sur l'onglet "Developer" pour afficher son contenu. Les touches utilisées pour créer fill-in-the-blank formulaires et autres éléments personnalisés sont tous situés dans la section "Control" de cet onglet. Cliquez sur le bouton "Mode Design".

  4. Cliquez sur le champ de texte riche ou le bouton de champ de texte brut pour insérer un blanc que les utilisateurs peuvent remplir de texte personnalisé. Les boutons sont marqués avec un gras et un symbole de texte brut "Aa", respectivement.

  5. Cliquez sur le symbole de case pour insérer une case que l'utilisateur peut sélectionner et désélectionner à volonté. Utilisez cet élément pour permettre le choix entre plusieurs éléments non-exclusifs.



  6. Cliquez sur le menu déroulant symbole de menu pour insérer un menu cliquable avec de multiples options, en limitant le formulaire à l'une d'un ensemble de valeurs prédéfinies.

  7. Cliquez sur le symbole de calendrier pour saisir une boîte date d'entrée. Les valeurs entrées dans ce champ vide seront conformes automatiquement à un format de date spécifié.

  8. Cliquez sur un élément de formulaire placé puis cliquez sur le bouton "Propriétés" pour modifier ses attributs. Utilisez cette fenêtre pour donner les articles unis un nom par défaut, ajouter des éléments à un menu déroulant la liste de menu, spécifier un format d'un élément de date ou modifier d'autres propriétés de base de formulaires.

  9. Conseils Avertissements

    • Vous pouvez protéger le document pour empêcher les utilisateurs de falsifier des éléments de base de la forme quand tout le remplir. Pour protéger une forme individuelle article, consultez le «contrôle du contenu ne peut pas être supprimé" boîte de la fenêtre Propriétés de l'élément. Pour contrôler les autorisations pour l'ensemble du document, cliquez sur le bouton "Protéger le document" dans l'onglet Développeur et sélectionnez «Restreindre la mise en forme et l'édition.
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