Tout en tapant un document, vous pourriez oublier d'ajouter certaines caractéristiques qui font ressortir le texte. Par exemple, vous voudrez peut-être mettre l'accent sur un paragraphe sur les autres. Pour ce faire, vous pouvez présenter le paragraphe entier dans toute capitalisation. Mais si vous avez déjà tapé le paragraphe, vous ne devez pas retaper juste changer la capitalisation. Dans ce cas, Microsoft Word 2007 possède une fonction qui vous permet de modifier le cas en quelques secondes.