La sécurité des données est un facteur de plus en plus important, en particulier lors de l'envoi d'informations confidentielles ou sensibles sur le courrier électronique. Une fois que vous avez envoyé un e-mail, il n'y a généralement rien pour arrêter les destinataires de transférer le message à autant de gens comme ils veulent. Une caractéristique utile de la gamme Lotus Notes e-mail et organisateur logiciel est que vous pouvez configurer chaque message électronique pour empêcher le renvoi.