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Comment faire une signature électronique

Si vous avez déjà reçu une lettre de copie de masse dans l'e-mail avec une signature sur elle, tels que ceux du marketing, alors vous savez ce qu'est un e-signature est. Il est une représentation électronique de votre signature enregistrée comme un fichier image sur votre ordinateur. Les signatures électroniques sont à portée de main pour ajouter votre signature aux documents de télécopie par courriel ou simplement en ajoutant l'image pour le fichier. Ceci est un moyen pratique d'ajouter formalité à vos documents.

Choses que vous devez

  • Logiciel de retouche d'image (par exemple, Photoshop, Photoshop Elements, ou GIMP)
  • Scanner

Instructions

  1. Écrivez votre signature sur un morceau de papier blanc. Faire la marque précise et trois à quatre fois plus grande que la normale. Dessinez votre signature à plusieurs reprises sur le même morceau de papier à l'encre bleue ou noire.




  2. Numérisez le document. Utilisez la plus haute résolution disponible pour le scanner. Cette livrera les images les plus fortes de votre ordinateur pour travailler avec. Consultez votre manuel du scanner ou avec un collègue si vous n'êtes pas sûr de savoir comment contrôler la résolution du scanner.

  3. Ouvrez l'image numérisée dans votre logiciel de retouche d'image. Examinez soigneusement les signatures et sélectionnez une meilleure recherche de votre signature électronique. Sélectionner et recadrer la meilleure image.

  4. Retirez le fond blanc pour sauver seulement les marques faites avec votre stylo et pas l'espace blanc qui l'entoure. Utilisez l'outil dans le logiciel de retouche d'image qui vous permet de sélectionner tous les espaces blancs sur l'image. Par exemple, si vous utilisez Adobe Photoshop, utilisez l'outil de baguette magique. Puis inverser la sélection pour sélectionner votre signature et non l'espace blanc. Copier la sélection inversée.



  5. Ouvrez un nouveau document d'image. Assurez-vous que le fond de l'espace de travail est transparent de sorte qu'il n'y a pas la couleur de fond. Coller la signature sur le nouveau document. Zoomez sur l'image et de regarder pour tout espace blanc restant attaché à la signature. Si vous en trouvez, supprimez-le.

  6. Enregistrez l'image sous un fichier PNG. Ce fichier est adapté car il conserve l'image comme vous le voyez dans le logiciel d'édition. Essayez d'autres formats si nécessaire, mais éviter tout qui ajoutent automatiquement le bruit que cela va ajouter une boîte blanche autour de votre signature. Enregistrez l'image dans un emplacement facile à retenir sur votre ordinateur afin que vous pouvez le trouver en cas de besoin.

  7. Conseils Avertissements

  • Les signatures électroniques peuvent être invalides pour certains documents tels que les documents juridiques et fiscaux.
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