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Comment créer une solution de contournement d'assemblage dans QuickBooks Pro

Une des différences entre QuickBooks Premier et les versions Pro est la capacité de la version Premier de construire des ensembles. Un assemblage est une combinaison d'éléments individuels d'inventaire qui sont assemblés en une seule unité. La version Premier vous permet de construire, par exemple, un tabouret de bar. Les différentes parties de l'escabeau, le siège, les jambes, coussin et le travail sont tous calculés dans les selles assemblé. Ces pièces sont retirés des stocks et une unité complète d'un tabouret est ajouté dans le cadre de l'inventaire compter chaque fois que l'un est terminé. Avec la version Pro, la capacité d'assemblage est pas là, mais il ya une solution de contournement qui permettra d'atteindre le même but

Instructions

  1. Liste de tous les articles en stock utilisés pour les assemblages. Pour chaque élément qui est assemblé dans votre entreprise, vous avez besoin d'énumérer chaque partie individuelle requise pour cet élément assemblé. Si ces éléments sont déjà inscrits dans QuickBooks Pro, imprimer la liste des éléments en ouvrant la liste de l'article. Cliquez sur le bouton "Listes" dans la barre de menu du haut et de localiser le bouton «Rapports» au centre inférieur de la fenêtre. Imprimer la liste des éléments et assurez-vous que chaque partie pour chaque élément assemblé est représenté.

  2. Entrez un nouvel élément qui ne sont pas pris en compte dans votre liste actuelle de l'article de construire un élément assemblé. Par exemple, le tabouret de bar aura besoin de tous les éléments ou des parties mentionnées ci-dessus, mais peut également avoir besoin de vis, colle, du travail, et plus encore. Ajouter chacune de ces comme un élément unitaire unique pour le tabouret. Si le tabouret a besoin de 8 vis et une heure de travail ajouter chaque.




  3. Créer le «Groupe» pour chaque objet dans votre inventaire constitué d'autres pièces assemblées. Ouvrez le menu "Liste des articles" en cliquant sur le menu "Listes" et en maintenant la touche "CTRL" et des boutons "N". Lorsque la fenêtre «Add New Item" apparaît, cliquez sur la flèche vers le bas, cela va ouvrir le menu "Type". Faites défiler jusqu'à l'option "Groupe" et cliquez sur.

  4. Entrez le "Nom" pour cette "Groupe". Dans ce cas, le nom serait «tabouret de bar» ou quelque chose de plus spécifique si votre entreprise fabrique plus d'un type de tabouret de bar. Choisissez une description de ce nouveau "groupe" qui permet d'imprimer sur les reçus et les factures de vente que vous donnez aux clients.



  5. Saisir chaque élément dans ce "groupe" qui est utilisé pour construire cette unité. Si vous avez entré les articles correctement la première fois, le coût des marchandises vendues pour chaque pièce utilisée dans l'ensemble seront additionnés pour un coût total de votre entreprise. La main-d'œuvre et autres coûts devraient être inclus pour fournir un coût précis de sorte que vous pouvez déterminer un balisage approprié pour cette assemblée.

  6. Entrez rabais si applicable. Si votre entreprise vend chaque pièce individuelle en plus des unités assemblées, vous pouvez ajouter un élément de réduction pour le «groupe» pour rendre compte de son être acquis ensemble. Retour au menu «Add New Item» et sous le "Type" choisir "discount". Pour cet exemple, vous pouvez nommer cette réduction "Bar Stool Assemblée" et affecter l'escompte comme étant soit un pour cent ou un montant fixe en entrant dans la rubrique «Montant ou pourcentage".

  7. Cliquez sur le bouton "OK". Votre "Groupe" est maintenant effectivement une "Assemblée". Un avantage de la manutention des assemblages d'inventaire de cette façon est que chaque élément individuel dans l'ensemble est toujours considéré comme étant en stock au lieu d'être une partie d'un travail en cours ou d'un stock de matières premières séparée.

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