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Comment créer un modèle d'arbre de téléphone d'urgence

Arbres de téléphone d'urgence sont un outil d'organisation utile, vous permettant d'obtenir des messages à des groupes de personnes rapidement et efficacement. Les divisions d'arbres appellent la responsabilité entre le groupe quand il ya une urgence ou la nécessité de diffuser un message urgent. Par exemple, la première personne sur l'arbre peut avoir trois personnes pour Call- chacune de ces personnes sera appeler un autre trois personnes. Cette poursuit jusqu'à l'ensemble du groupe a le message. Vous pouvez créer un modèle d'arbre de téléphone d'urgence en utilisant la fonction SmartArt dans Word 2013.

Instructions

  1. Ouvrez un nouveau document dans Word 2013. Cliquez sur l'onglet "Insertion" en haut de la page puis cliquez sur "SmartArt" dans le groupe Illustrations.




  2. Cliquez sur "Hiérarchie" lorsque la fenêtre Choisir un graphique SmartArt ouvre. Regardez à travers les options et sélectionnez un style de mise en page. Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé. Vérifiez que l'arbre a toutes les cases dont vous avez besoin, dans le bon ordre. Si non, vous aurez besoin d'ajouter, supprimer ou réorganiser boîtes.

  3. Ajouter boîtes supplémentaires. Cliquez sur une case pour ajouter un autre à côté de lui. Cliquez sur l'onglet "Design" et ouvrir le menu déroulant à côté de "Ajouter une forme" dans le groupe Créer un graphique de la barre de menu. Sélectionnez "Ajouter forme après» ou «Ajouter une forme Avant" d'ajouter une nouvelle boîte au même niveau que celui que vous avez sélectionné. Utilisez "Ajouter Shape-dessus" ou "Ajouter une forme Below" pour insérer une zone d'un niveau vers le haut ou vers le bas. Si vous faites une erreur et que vous voulez repositionner une boîte, cliquez sur "Promouvoir", "Rétrograder», «Move Up" ou "Déplacer vers le bas." Si vous souhaitez supprimer une boîte à tout moment, cliquez sur sa frontière et appuyez sur la touche "Suppr".



  4. Cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous" pour enregistrer le document comme un modèle. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, entrez un nom, puis cliquez sur la flèche sur la ligne "Save as type". Sélectionnez «Modèle Word" puis "Enregistrer".

  5. Ouvrez le modèle lorsque vous êtes prêt à créer un nouvel arbre téléphonique. Suivez le processus "Enregistrer sous" pour enregistrer en tant que nouveau document Word pour éviter d'écraser le modèle. Cliquez sur une case pour entrer les coordonnées de contact. Répétez ce processus jusqu'à ce que votre arbre est complète.

  6. Conseils Avertissements

    • Si vous ne voulez pas créer votre propre arbre de téléphone d'urgence, vous pouvez télécharger des modèles gratuits de Microsoft. Essayez organigrammes - ces modèles viennent souvent avec une boîte disposition hiérarchique qui est facile à adapter.
    • Vous pouvez également utiliser SmartArt dans d'autres programmes tels que Microsoft Excel et PowerPoint pour créer des arbres.
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