Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez supprimer les paragraphes supplémentaires.
Cliquez sur l'onglet "Fichier".
Cliquez sur "Options" sous la rubrique "Aide". La boîte de dialogue "Options Word" apparaît.
Cliquez sur "Affichage" dans la colonne de gauche.
Cliquez sur le "Paragraphe marques" dans le volet principal. Le document affiche maintenant les marques de formatage. Cliquez sur «OK» pour fermer le menu "Options Word".
Poussez "Ctrl" et "H" simultanément pour ouvrir la "Rechercher et remplacer" fenêtre de dialogue.
Cliquez sur le "Rechercher" champ.
Sélectionnez «Plus» dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue.
Cliquez sur le bouton "spécial" dans la section "Remplacer".
Sélectionnez "Paragraphe marque" dans le menu. Les caractères "^ p" apparaissent dans le "Rechercher" champ. Les caractères "^ p" représentent un symbole marque de paragraphe.
Insérez une autre marque de paragraphe de sorte que la "Trouvez ce« champ lit "^ p ^ p." Deux marques de paragraphe indiquent les sauts de paragraphe intentionnels dans le document, tandis qu'une marque de paragraphe unique représente sauts de paragraphe non intentionnelles à la fin de chaque ligne.
Cliquez sur le "Remplacer par".
Entrez une chaîne de caractères qui ne sont pas utilisées dans votre document, tels que "."
Cliquez sur "Remplacer tout." Chaque saut de paragraphe intentionnelle est remplacé par "." Remplacement de chaque saut de paragraphe intentionnelle avec "" révèle chaque saut de paragraphe involontaire, vous permettant de les supprimer tous en un seul clic.
Entrez "^ p" dans le "Trouver ce" case et entrez un seul espace dans le "Remplacer par". Cliquez sur "Remplacer tout." Chaque saut de paragraphe supprime involontaire, ne laissant que la "" texte d'espace réservé pour les sauts de paragraphe intentionnels.
Entrez "" dans le "Rechercher" champ et "^ p" dans le champ "Remplacer par". Cliquez sur "Remplacer tout" pour réinsérer chaque saut de paragraphe intentionnelle.
Conseils Avertissements
- Si vous voulez simplement supprimer un paragraphe de texte, triple-cliquez n'importe où dans un paragraphe et appuyez sur "Supprimer".
- Si vous souhaitez supprimer les marques de paragraphe, cliquez sur "Aide" dans la section "Fichier". Sélectionnez l'option "Affichage" de la colonne de gauche et effacer la marque à côté de "marques de paragraphe."