Comment préparer un index des mots clés à partir d'un document Word

Ouvrez le document Word que vous prévoyez d'utiliser pour l'index des mots clés.

Faites une copie du document en cliquant sur le bouton Office, puis en cliquant sur "Save As". Tapez "keywords.docx" pour le nom du fichier.

Appuyez sur "Control-H" pour afficher la boîte de dialogue de remplacement. Tapez un caractère d'espace, "", dans le "Rechercher" zone de texte, et tapez la marque de paragraphe, "^ p," dans la "" zone de texte de remplacement. Appuyez sur "Entrée" pour effectuer le remplacement. Cette étape va transformer le document dans une liste de mots, avec un mot par ligne.

Appuyez sur "Ctrl-A» pour sélectionner tous les mots clés, puis cliquez sur "Insérer" tête de menu. Cliquez sur l'élément "Convertir" sur le bouton "Table", puis appuyez sur "Entrée" pour convertir la liste en un seul tableau de la colonne. Cliquez sur le bouton "Tri" sous l'onglet "Layout" pour trier les mots.

Supprimez tous les mots et les caractères en double, communes, et non alphabétiques dans la colonne. Par exemple, supprimer tous "et", "le", "un", et autres termes que tous les documents contiennent. La liste qui reste après que vous faites ces suppressions seront la liste de mots clés.

Cliquez dessus de la cellule en haut du tableau, puis appuyez sur "Control-C." Cliquez dans l'espace à la droite de la cellule supérieure et appuyez sur "Ctrl-V" pour coller un duplicata de la première colonne sur la table. Cette étape crée un fichier de concordance, qui Word peut créer un index à partir.

Enregistrer et fermer le "keywords.docx" fichier, puis ré-ouvrir le fichier original que vous avez fait le fichier de mots clés à partir. Appuyez sur "Control-End" pour passer à la fin du fichier, qui est où vous allez insérer l'index.

Cliquez sur le "Références" tête de menu, puis cliquez sur "Insérer Index." Cliquez sur le bouton "AutoMark", puis accédez à la "keywords.docx" fichier que vous avez enregistré précédemment. Word invisible marquer chaque mot dans le document qui correspond à un mot dans le fichier "keywords.docx".

Cliquez sur le bouton «Insérer un index" à nouveau, puis cliquez sur le bouton "OK", insérer l'index dans le document. Vous verrez une liste de tous les mots clés, ainsi que les numéros de page où ils se produisent.