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Comment créer une barre de menu personnalisé pour Access 2007

Microsoft Access offre aux utilisateurs la possibilité de créer une barre d'outils de menu personnalisé, y compris les caractéristiques et les raccourcis souhaitées par l'utilisateur individuel. Cette barre d'outils permet à l'utilisateur de collecter toutes les fonctions essentielles et les raccourcis dans l'accès à un endroit et empêche l'utilisateur d'avoir à aller à différents domaines du menu si seulement quelques fonctions sont nécessaires. Barres d'outils peuvent être personnalisés dans Access 2007 ainsi que les versions précédentes et récentes de logiciel et peuvent être transférés d'une version d'Access à l'autre. Les étapes suivantes guident l'utilisateur à travers le processus d'ajout d'une barre d'outils de menu personnalisé.

Créer une barre d'outils personnalisée dans Access

  1. Ouvrez Microsoft Access. Allez dans le menu Fichier.

  2. Sélectionnez 'Options' accès de la zone en bas à droite de l'écran.




  3. Sélectionnez "Personnaliser" dans le menu Options.

  4. Deux menus apparaîtront sur l'écran. Le menu de gauche comprend la liste complète des commandes disponibles dans Access. Les commandes sont séparés par type, la popularité, ou de la zone. Vous pouvez également choisir d'afficher toutes les commandes. Le menu sur la droite montre les commandes actuelles comprises dans la barre d'outils Accès rapide. La barre d'outils Accès rapide est celui que vous serez personnalisez.

  5. Trouver les commandes que vous souhaitez inclure sur votre barre d'outils personnalisée dans la colonne de gauche et les déplacer vers la colonne de droite. Commandes populaires comprennent l'impression, la mise en forme, fichier d'exportation, de créer la forme et de créer la requête.

  6. Après avoir sélectionné vos commandes souhaitées, vous pouvez choisir de «show barre d'accès rapide sous le ruban. Cette option permet d'ajouter la barre d'outils sous le ruban de barre d'outils principale en haut de l'écran. Si vous ne choisissez pas cette option, la barre d'outils personnalisée apparaît tout en haut de l'écran.



  7. Sélectionnez «Pour tous les documents» pour appliquer la barre d'outils pour tous les cas d'accès sur votre ordinateur ou vous pouvez choisir votre fichier actuel si vous préférez pour la barre d'outils pour seulement être associé à la base de données actuelle.

  8. Cliquez sur OK pour enregistrer.

  9. La barre d'outils personnalisée apparaîtra en haut de l'écran ou sous le ruban de la barre d'outils en fonction de l'option choisie ci-dessus.

  10. Conseils Avertissements

    • Si vous avez certaines commandes que vous utilisez dans l'accès sur une base régulière, il est une bonne idée pour créer votre propre barre d'outils personnalisée et enregistrer la barre d'outils pour tous les documents de sorte que vous avez accès à lui, peu importe quel fichier que vous utilisez.
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