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Comment faire pour exporter un rapport d'accès ms au format html

Microsoft Access offre plusieurs options d'exportation des données de rapport dans d'autres formats de fichiers, y compris HyperText Markup Language (HTML). Rapports exportés au format HTML peuvent être facilement intégrées dans des sites Web et formatés pour répondre à vos besoins. Une fois exporté, le fichier HTML inclut toutes les données pertinentes de votre rapport d'accès, mais le format HTML vous permet de personnaliser l'aspect et la convivialité du rapport.

Exporter le rapport Accès à HTML

  1. Ouvrez un rapport existant dans Access ou créer un nouveau rapport à l'aide de l'assistant de rapport.

  2. Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez afficher dans votre rapport.

  3. Sélectionnez le mode "Preview" dans le menu "Fichier" et examiner le rapport pour vous assurer qu'il comprend les données appropriées pour votre fichier final.




  4. Sélectionnez l'onglet dans le menu d'en-tête "Données externes."

  5. Choisissez "Plus" dans la zone "Export". Sélectionnez "Document HTML."

  6. Indiquez le nom du fichier exporté et sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier HTML.

  7. Choisissez les "données d'exportation avec formatage et la mise" dans la fenêtre suivante si vous avez formaté votre rapport d'accès et que vous voulez garder cette disposition dans le fichier HTML. Sélectionnez «Ouvrir le fichier de destination après l'opération d'exportation est terminé" pour afficher votre fichier résultant fois l'exportation est terminée. Sélectionnez "Exporter seulement les enregistrements sélectionnés" si vous avez sélectionné un ensemble spécifique de données dans le rapport d'accès. Cette option permettra de limiter les résultats dans votre fichier exporté pour inclure uniquement les personnes sélectionnées dans le rapport.



  8. Sélectionnez l'option "HTML Options de sortie" si vous avez déjà un modèle HTML que vous souhaitez utiliser pour votre mise en page de fichier. L'assistant vous demandera l'emplacement du modèle HTML.

  9. Sélectionnez le type d'encodage approprié pour votre fichier. Encodage par défaut est généralement utilisé, mais Unicode et Unicode (UTF-8) sont également disponibles.

  10. Enregistrer ces étapes afin que vous puissiez les répéter à l'avenir, sans passer par l'assistant.

  11. Ouvrez votre fichier en utilisant votre éditeur HTML ou le spectateur à examiner la mise en forme. Les données de votre rapport d'accès seront incluses dans le fichier et le format peuvent être modifiés selon les besoins.

  12. Conseils Avertissements

    • En fonction de votre version de Microsoft Access, l'emplacement des outils d'exportation peut varier. Vous devriez être en mesure d'utiliser le menu "Fichier" pour accéder aux outils d'exportation, peu importe la version que vous utilisez.
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