Peut-être que vous voulez transcrire les paroles d'une chanson, la bande-son d'un film ou un message audio. Une transcription de ces mots est un excellent moyen de les préserver, les envoyer par courriel, les mettre en ligne ou de les imprimer. Logiciel de transcription audio qui convertit la parole en texte est disponible, mais il faut du temps et des efforts pour former le logiciel à reconnaître la voix unique de chaque personne. De plus, il est efficace en présence de la musique de fond ou bruit. Par conséquent, les meilleures options de transcription pour la majorité des utilisateurs est de taper le texte manuellement dans un programme comme Microsoft Word.
Ouvrez Microsoft Word.
Cliquez sur "Restaurer Down" dans le coin supérieur droit de l'écran si la fenêtre est agrandie. Faites glisser un coin de la fenêtre Word pour réduire la taille à environ la moitié de l'écran. Déplacez le pointeur de la souris sur la barre de menu ou le ruban de la fenêtre Word, selon votre version. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser la fenêtre vers le haut, en bas ou sur le côté de l'écran. Relâchez le bouton de la souris.
Appuyez sur "Alt", si nécessaire, pour afficher le menu "Fichier". Cliquez sur "Fichier", puis cliquez sur "Enregistrer sous." Entrez un nom pour votre relevé de notes Microsoft Word vierge, puis cliquez sur "Enregistrer".
Ouvrez Windows Media Player.
Cliquez sur "Restaurer Down" dans le coin supérieur droit de l'écran si la fenêtre est agrandie. Faites glisser un coin de la fenêtre de Media Player pour réduire la taille à environ la moitié de l'écran. Déplacez le pointeur de la souris sur la barre de menu de la fenêtre Media Player. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser la fenêtre vers une position en face de la fenêtre Word. Relâchez le bouton de la souris.
Appuyez sur "Alt", si nécessaire, pour afficher le menu "Fichier". Cliquez sur "Fichier", puis cliquez sur «Ouvrir». Naviguez vers le fichier audio appropriée. Sélectionnez le fichier audio, et cliquez sur «Ouvrir».
Allumez les enceintes de l'ordinateur, si elles ne sont pas déjà. Réglez le volume de lecture dans la barre des tâches de l'ordinateur, si nécessaire.
Cliquez sur le bouton "Play" pour jouer quelques secondes du fichier audio, puis cliquez sur "Pause", jouant seulement autant que vous pouvez transcrire en une seule fois.
Cliquez n'importe où dans la fenêtre Word, et entrez les mots que vous venez d'entendre.
Cliquez sur "Play" et "Pause" dans la fenêtre de Media Player pour commencer à répéter ces étapes. Continuez à alterner entre la fenêtre Media Player et Word, jouer de courts segments de fichier audio et de les transcrire.
Lorsque vous avez terminé, vérifier l'orthographe du document Word en tapant F7. Enregistrez le document.
Fermez Word et Media Player.