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Comment fusionner des bases de données Microsoft Access

Vous pouvez fusionner deux bases de données Microsoft Access séparés en utilisant les outils intégrés. En combinant les bases de données, vous pouvez construire des relations, partager des informations et d'y accéder en un seul base de données unifiée. Par exemple, si vous avez deux copies de la base de données sur des machines distinctes, vous pouvez les fusionner et de les placer sur un disque partagé. Cela permet à tous les utilisateurs l'accès à l'information la plus à jour sur la base de données. Alternativement, vous pouvez combiner des objets à partir de deux bases de données plus petites pour construire une base de données plus complètes.

Instructions

  1. Créer une nouvelle base de données en sélectionnant "Base de données vide" dans le menu "Fichier". Donnez la base de données un nom descriptif et cliquez sur "Créer". Sélectionnez l'onglet "Données externes" du ruban pour accéder aux options d'importation.




  2. Cliquez sur "Accès" dans le cadre du "Importer Link "zone du ruban pour ouvrir le" Assistant d'importation. "Localiser la première base de données Access et importer les tables, requêtes, formulaires, des rapports et des macros que vous souhaitez conserver. Ce processus vous permet de choisir les objets que vous voulez garder et d'ignorer objets inutiles ou obsolètes.



  3. Remplissez le "Assistant d'importation" à nouveau pour la deuxième base de données pour importer tous ses objets dans la base de données actuelle. Si vous importez des objets avec le même nom, Access ajoute le numéro un sur la fin du titre. Si vous avez des tables en double avec des informations différentes, vous devrez créer une requête Ajout pour copier des enregistrements d'une table à l'autre.

  4. Sélectionnez l'onglet "Créer" du ruban et cliquez sur "Conception de requête" pour créer une requête Ajout. Sélectionnez la table source à partir de la fenêtre "Afficher la table" et faites glisser chaque champ pour le listage sur le terrain. droit; cliquez sur la requête et sélectionnez "Query Type", puis "Requête Ajout", et sélectionnez la table de destination pour terminer la requête Ajout.

  5. Conseils Avertissements

    • Sauvegardez vos bases de données au cas où une erreur se produit pendant le processus d'importation.
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