Les partenaires publicitaires:

Comment créer des totaux et sous-totaux dans Microsoft Access

Microsoft Access dispose de nombreux outils intégrés pour personnaliser vos rapports et d'accroître leur rentabilité. Au lieu d'ajouter manuellement des valeurs dans votre rapport, Accès calcule les totaux et sous-totaux des groupes. Les valeurs seront automatiquement mis à jour à chaque fois que vous ajoutez, supprimez ou modifiez les enregistrements de votre rapport. Vous ne serez pas besoin de passer du temps à organiser, trier ou recalculer vos champs. Après la mise en place vos totaux et sous-totaux, tout ce que vous devez faire est de imprimer le rapport et présenter vos informations.

Instructions

  1. Ouvrez votre rapport dans "Design View" de plein droit; cliquant sur le titre dans le "volet de navigation" et en sélectionnant "Mode Création." Ce mode vous permet de faire des changements au contenu, la structure et l'apparence de votre rapport. Cliquez sur le «Groupe Trier "sur l'onglet" Design "du ruban en haut de la page pour faire des changements à l'organisation de votre rapport.




  2. Cliquez sur "Ajouter un groupe" de regrouper vos enregistrements en certains domaines. Sélectionnez le domaine qui va déterminer votre rapport au montant dans le menu déroulant à côté de "Groupe A". Cliquez sur le bouton "Plus" pour sélectionner des options supplémentaires.



  3. Cliquez sur "sans totaux" et sélectionnez les cases à cocher qui déterminent l'emplacement de vos sous-totaux. Sélectionnez "Show Total" pour créer une expression de totaux pour l'ensemble du rapport. Sélectionnez "Show Total en-tête de groupe» ou «Montrer Total en pied de groupe" à placer l'expression par rapport au montant de votre rapport.

  4. Cliquez sur la case déroulante «Total On" pour sélectionner le champ qui contient les numéros de votre total. Sous «Type», sélectionnez si vous voulez compter le nombre d'enregistrements ou les valeurs dans ce domaine. Enregistrez votre rapport et passer à "Rapport Vue" de l'onglet "Affichage" sur le ruban d'examiner les changements.

  5. Conseils Avertissements

    • Vous pouvez trier vos sous-groupes en sélectionnant «Ajouter un Trier" sous l'en-tête de groupe dans le "Groupe Trier les "options.
» » » » Comment créer des totaux et sous-totaux dans Microsoft Access