Cliquez sur le bouton Office, puis recherchez et double-cliquez sur une base de données d'accès aux données à partir de laquelle vous souhaitez couper grands espaces. Cliquez sur une table dans le volet de navigation, une fois la base de données est chargé.
Cliquez sur "Signaler" le commandement de l'onglet "Créer" pour générer un rapport de la table que vous venez de sélectionner. droit; cliquez sur l'onglet du nouveau rapport et cliquez sur "Design" vue.
Cliquez sur la «boîte de texte« contrôle de la "Controls" panel de l'onglet "Design", puis faites glisser dans un espace ci-dessous "Détail" de la tête de rapport pour créer une zone de texte. Utilisez la zone de texte pour afficher le texte d'un autre champ dans le rapport. La nouvelle boîte de texte sera découpez tous les grands espaces présents dans l'autre champ.
droit; cliquez sur la boîte de texte que vous venez d'ajouter, puis cliquez sur "Propriétés" pour afficher une liste des attributs de la zone de texte. Cliquez sur l'onglet "Données" de la "Propriétés" volet, puis cliquez sur le bouton avec le "..." icône pour "Générateur d'expression" dialogue boîte de libre accès. "Expression Builder" est un moyen de créer des contrôles calculés pour les rapports Access. La boîte de texte que vous venez de créer est un exemple d'un contrôle calculé. Fournir le calcul de ce contrôle dans la prochaine étape.
Tapez la commande suivante dans la boîte de la boîte de dialogue de texte du haut: "= LTrim ([]) ". Cette fonction coupe les grands espaces d'un champ hypothétique nommé"."
Tapez sur le texte ""Avec le nom d'une colonne de la table que vous souhaitez rogner les espaces menant de. Par exemple, si vous voulez couper les grands espaces de la" colonne ", tapez" Prénom Prénom "au lieu de"."
Cliquez sur "OK" de la boîte de dialogue pour fermer la boîte de dialogue et insérer la fonction "LTrim" dans le rapport. droit; cliquez sur l'onglet du rapport, puis cliquez sur "view" pour afficher le rapport. Notez que les données les nouvelles zone de texte affiche ne contient pas de grands espaces.