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Comment ajouter un contrôle calculé pour calculer la somme dans Microsoft Access

Microsoft Access vous permet de personnaliser vos formulaires et les rapports avec les contrôles calculés. Il supprime la nécessité de compter manuellement, additionner ou multiplier les numéros enregistrés dans vos tables. Les contrôles calculés réduire le temps, améliorer la précision et automatiquement mis à jour à chaque fois que l'objet est modifiée. Au lieu de passer votre temps total des champs dans un rapport, vous pouvez vous concentrer sur l'interprétation et la communication de vos données. Vous pouvez placer des contrôles calculés soit dans un formulaire ou un état.

Instructions




  1. Ouvrez votre formulaire ou un rapport "Création" de plein droit; cliquant sur le titre sur le volet de navigation et en sélectionnant "Mode Création." Si cachée, maximiser le ruban en haut de la page en cliquant sur le symbole punaise dans le coin supérieur droit. Si vous utilisez Access 2007, à droite; cliquez sur la ligne bleu foncé et décochez la case "Réduire le ruban."

  2. Sélectionnez le contrôle "Text Box" sur l'onglet "Design" du ruban. Placez le contrôle calculé en haut ou en bas d'un formulaire ou un rapport, selon l'endroit où vous souhaitez voir. Si le formulaire ou l'état en-tête et pied de page sont cachés, à droite; cliquer sur l'écran et sélectionnez "En-tête / pied de page" ou "en-tête / pied de page."



  3. Cliquez dans le cadre du segment pour lequel vous souhaitez afficher la somme. Tapez l'expression dans la zone de texte dans le format suivant: = Sum ([Field1]), en remplaçant «champ1» avec le domaine que vous souhaitez totalisera. Basculer vers le formulaire ou l'état en vue d'examiner les changements en cliquant sur le bouton "View" sur l'onglet "Accueil" du ruban.

  4. Conseils Avertissements

    • Pour calculer une somme basée sur un groupe d'enregistrements, activer la fonction "de regroupement" et ajoutez le contrôle au pied du champ groupé.
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