Déterminer le thème de votre cérémonie de mariage et de réception, comme cela vous aidera à déterminer quels types d'aliments à servir à votre réception de potluck.
Faites une liste des aliments qui correspondent au thème de votre cérémonie. Inclure les apéritifs, entrées, plats et desserts. La mariée-à-être, marié-à-être et de deux ensembles de parents devrait passer par la liste afin de déterminer si il ya des articles sur les membres ou amis la liste familiales rendent bien.
Écrivez les noms appropriés côté de chaque élément, le cas échéant. Utilisez la liste pour déterminer quels membres de la famille et des amis pour contacter d'abord de contribuer plats à votre repas-partage. Focus sur contact avec les populations locales en premier.
Décidez si vous souhaitez communiquer avec des personnes par téléphone, par courriel ou par courrier envoyé. Recueillir leurs informations de contact, y compris les numéros de téléphone, adresses e-mail et adresses postales.
Demandez à votre famille et vos amis sur votre liste de contribuer les plats spécifiées en communiquant avec eux, en leur fournissant votre demande, le nombre de personnes que vous attendez à votre réception, la date, l'heure et le lieu de votre cérémonie. Contactez-les au moins six mois à l'avance. Les remercier à l'avance pour leur examen et leur demander de répondre de nouveau à vous avec leur décision à une date donnée.
Tendez la main à d'autres parents et amis qui sont locales, mais qui ne figurait pas sur la liste initiale. Plutôt que de leur demander d'apporter un plat spécifique, leur donner une catégorie comme légume ou un gâteau. Demandez-leur de vous faire savoir ce qu'elles apportent de sorte que vous pouvez garder une trace.
Utiliser un tableur pour garder trace de qui a répondu et ce qu'ils comptent faire. Mettre à jour régulièrement, ou déléguer la responsabilité à un membre de votre fête de mariage.
Contactez famille et les amis au moins un mois avant votre événement pour leur rappeler ce qu'ils ont signé à apporter à votre réception de mariage et leur rappeler à nouveau de la date de l'événement. Rappelez-leur où déposer leur nourriture le jour de l'e-mail event- une carte postale comme un rappel supplémentaire. Mettez à jour votre feuille de calcul si aucune information n'a changé.
Demandez à un ami, membre de la famille ou un membre de votre église pour arriver à la nourriture déposer emplacement tôt pour aider à mettre en place la nourriture et de recueillir des plats d'amis et de membres de la famille qui contribuent au menu d'accueil. Fournir à la personne une liste des aliments préparés et où ils devraient être mis sur les tables.
Envoyer des notes de remerciement à chaque personne qui a contribué à faire de votre réception de mariage potluck. Merci à eux pour leur aide, complimenter leurs plats et leur envoyer un petit signe de votre appréciation.