Décidez si vous allez suivre les enregistrements dans un journal de bord écrit ou dans une feuille de calcul Excel. Sauf si vous êtes à l'aise avec Excel, vous voudrez peut-être en tenir à un journal écrit.
Achetez un livret bordée de colonnes de garder une trace des paiements, les frais et autres articles. Vous voudrez aussi d'acheter un carnet de kilométrage et un fichier d'accordéon petit pour contenir les reçus.
Chaque fois que vous conduisez n'importe où, connectez les miles dans votre journal de bord. Si il est une dépense d'entreprise, comme un voyage spécialement pour acheter l'épicerie à être utilisés dans le fonctionnement de votre garderie, alors vous devriez mettre en évidence cette ligne. Si il est un voyage personnel, ne pas le mettre en évidence. Vous devriez indiquer le kilométrage à l'odomètre de départ avant de commencer, le kilométrage se terminant lorsque vous revenez, la raison du voyage, où vous avez laissé partir, où vous êtes allé à, puis additionner les miles. Si une partie du voyage est pour des raisons personnelles, vous aurez envie de lister ces miles séparément. Vous pouvez avoir deux entrées sur le même voyage à la ville si une partie de la raison est personnelle.
Recettes de fichiers pour tout article que vous achetez spécifiquement pour votre garderie. Vous devez également conserver les factures pour vos coûts de carburant de chauffage, électricité, eau, câble ou la télévision par satellite projet de loi, et les ordures ramasser que vous pourriez être en mesure de déduire une partie de ces coûts sur vos impôts. Si vous faites des améliorations directement liées à vous aider à gérer votre garderie, vous pouvez déduire la totalité ou une partie de ceux-ci. Vous aurez envie de consulter un comptable avant de décider combien, le cas échéant, vous pouvez déduire.
Dans votre objectif général carnet de bordée, vous pourrez garder une trace des revenus, les dépenses et d'autres articles concernant votre garderie. Dans ce livre, vous aurez la liste de chaque semaine votre soin de jour est en marche. Indiquez le nom de chaque enfant que vous regardez en bas de la colonne de gauche. Dans la partie supérieure, la liste des jours de la semaine.
Ensuite, écrire si l'enfant est venu à la garderie ce jour-là et, à la fin de la semaine, notez combien vous étiez payé et si elle était en argent comptant ou par chèque. Si vous avez été payé avec un chèque, notez le numéro du chèque. Vous aurez besoin de toutes ces informations à la fin de l'année. Les parents peuvent demander une déclaration de combien ils vous avez payé pour déposer avec leurs propres impôts, et vous aurez besoin de savoir combien vous étiez payé pour déposer votre propre déclaration de revenus.