Un article de l'Université de Purdue sur la protection de la confidentialité des documents note que pour un programme de confidentialité de travailler, une organisation doit embaucher ou de former du personnel qualifié pour identifier les classes de document exigeant la confidentialité, et ces gens doivent travailler pour créer une culture de la confidentialité des documents au sein de chaque département une organisation. Les procédures doivent être routinier qui identifient la grande variété de documents qui nécessitent un traitement de confidentialité. Et le personnel doit comprendre ce que les mesures nécessaires pour les protéger. Parmi les classes de documents numériques et papier qui nécessitent généralement l'identification précoce sont ceux identifier les employés ou les clients par âge, sexe, situation de handicap, numéro de sécurité sociale, l'adresse du domicile, les prestations, les demandes et toutes les décisions de personnel et les données de transaction par carte de crédit. Recherche, même si pas admissibles à des brevets ou des droits d'auteur, doit également être identifié et procédures mis en place pour assurer la confidentialité.