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Comment identifier un document confidentiel

Avec l'ampleur croissante, la vitesse et la variété des moyens disponibles pour la communication numérique, la protection de la confidentialité des documents est devenue une préoccupation pour les entreprises et les particuliers. En tant que département américain du Commerce document sur le sujet souligne, le maintien de la confidentialité des documents commence par l'identification appropriée des documents qui doivent être protégés. Structure sous-jacente d'une organisation doit évaluer les documents exigeant la confidentialité au début du processus - avant qu'ils ne soient diffusés - ou tente de maintenir la confidentialité sera généralement ne parviennent pas à atteindre les objectifs souhaités.

Permettant des procédures de confidentialité




  • Un article de l'Université de Purdue sur la protection de la confidentialité des documents note que pour un programme de confidentialité de travailler, une organisation doit embaucher ou de former du personnel qualifié pour identifier les classes de document exigeant la confidentialité, et ces gens doivent travailler pour créer une culture de la confidentialité des documents au sein de chaque département une organisation. Les procédures doivent être routinier qui identifient la grande variété de documents qui nécessitent un traitement de confidentialité. Et le personnel doit comprendre ce que les mesures nécessaires pour les protéger. Parmi les classes de documents numériques et papier qui nécessitent généralement l'identification précoce sont ceux identifier les employés ou les clients par âge, sexe, situation de handicap, numéro de sécurité sociale, l'adresse du domicile, les prestations, les demandes et toutes les décisions de personnel et les données de transaction par carte de crédit. Recherche, même si pas admissibles à des brevets ou des droits d'auteur, doit également être identifié et procédures mis en place pour assurer la confidentialité.

Un processus facile



  • Marquage d'un document «confidentiel» est assez facile à faire, selon le traitement de texte logiciels que vous employez. Dans Word, cliquez sur «Mise en page." Ensuite, cliquez sur "Filigrane", et choisissez «Confidentiel». Ce filigrane apparaît sur la version imprimée du document. Vous pouvez également afficher un aperçu dans "Print Layout" ou "Lecture plein écran." Autres logiciels offrent des fonctions similaires. Vous pouvez également rubber stamp "Confidentiel" sur les pages de documents imprimés.

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