Formater la lettre avec le formatage de base telles que la date, un message d'accueil et de l'espace pour une signature. État dans le but de la lettre et de dire ce que l'information spécifique est demandé brièvement sous forme de paragraphe. Par exemple, si vous faites des recherches généalogiques, vous pouvez écrire ce que vous cherchez une copie du dossier de l'immigrant.
Inscrivez les détails spécifiques de l'affaire vous vous renseignez sur, avec le cas ou le nombre de fichiers en premier. Suivant la liste de pétitionnaire, bénéficiaire, pays d'origine ou toute autre information pertinente que vous avez. Cette information est inutile si vous ne demandez des renseignements sur la FOIA ou à la bibliothèque.
Fournir vos informations de contact, y compris l'adresse où vous souhaitez la réponse doit être envoyée au et un numéro de téléphone que vous pouvez joindre au. Signez la lettre.
Joignez une preuve de la mort des immigrants si l'affaire est âgé de moins de 100 ans et vous n'êtes pas le bénéficiaire ou le requérant dans l'affaire. Joindre la redevance pour la recherche généalogique. Il n'y a aucun frais pour les demandes au cas d'état pour les affaires en cours.
Postez la lettre au centre de service de l'USCIS qui traite le cas ouvert ou au bureau spécifiquement désigné pour votre demande. Cas de généalogie se verront attribuer un certain nombre de cas, une fois reçu et il sera envoyé à vous. Pour les cas ouverts, une réponse vous sera retourné dans les 21 jours.