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Comment voir l'historique des conversations sur votre communicateur de bureau

Parce que la messagerie instantanée joue un rôle dans les communications de bureau, il peut être important de voir les anciens messages de temps en temps dans Office Communicator. Si vous voulez afficher des informations sur une réunion ou de trouver une conversation pertinente pour un processus de travail, il ya deux façons dont vous pouvez afficher l'historique de Communicator si l'histoire est activé dans votre lieu de travail. Vous pouvez consulter l'historique de conversation dans Communicator de deux manières - en regardant conversations enregistrées ou en consultant l'historique des messages d'un contact spécifique.

Trouver une conversation enregistrée

  1. Lancez Office Communicator et cliquez sur la flèche à côté de l'icône du Communicator dans le coin gauche de la fenêtre. Un menu apparaîtra avec différentes options pour l'utilisation de Communicator.




  2. Cliquez sur "Outils" dans le menu qui apparaît, puis cliquez sur "Afficher la conversation Histoire" dans le sous-menu. L'histoire volet de conversation va ouvrir dans Outlook. L'histoire est trié par date, avec les conversations les plus récents en premier.

  3. Faites défiler la liste des conversations et cliquez sur une conversation que vous souhaitez afficher. Le sujet et les participants impliqués dans la conversation sont répertoriés à côté de la date de la conversation. Après avoir cliqué sur une conversation pour voir, il va ouvrir dans un volet à côté de l'historique des conversations. Vous pouvez lire la conversation, l'imprimer ou l'envoyer à quelqu'un par courrier électronique Outlook.

Trouvez une conversation avec un contact spécifique

  1. Ouvrez Office Communicator et faire défiler votre liste de contacts. Votre liste de contacts est triée par des conversations et des groupes récents.



  2. droit; cliquez sur le contact pour lequel vous voulez voir l'historique des conversations. Un menu apparaîtra. Sélectionnez "Trouver conversations antérieures" dans les options de menu. Une fenêtre affichant une liste de vos conversations récentes avec ce contact, triées par date.

  3. Cliquez sur une conversation pour afficher les messages instantanés échangés. La conversation va ouvrir dans un volet à droite de la fenêtre. Après avoir lu à travers la conversation, vous pouvez imprimer ou l'envoyer par courriel, ou sélectionnez une autre conversation à lire.

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