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Perspectives montre seulement trois semaines de courriel: comment puis-je modifier les paramètres?

Vous pouvez souhaitez accéder anciens e-mails, mais les trouver est pas toujours facile. Lorsque Outlook montre seulement quelques semaines d'e-mails, la fonctionnalité d'archivage automatique doit être ajustée. En voyant ces anciens e-mails dans vos dossiers rend référencement plus rapide, ce qui est pratique dans un environnement de travail. Modification des paramètres pour l'archivage automatique est pas difficile et ne nécessite que quelques changements pour changer la vue de quelques semaines à quelques mois ou un an.

Instructions

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur «Outils» dans la barre d'outils. Sélectionnez «Options» dans le menu.

  2. Choisissez l'onglet «Autre» et cliquez sur le bouton "archivage automatique", situé sous "Général". Ceci nous amène à les paramètres d'archivage automatique pour effectuer vos modifications.




  3. Décochez la case «Exécuter l'archivage automatique tous les __ jours" si vous ne voulez pas archiver vos messages et que vous voulez voir chaque message déjà envoyé. Si vous recevez plusieurs messages, cela prend une grande quantité de mémoire. Toutes les autres options sont grisés et ne peuvent être modifiés si vous sélectionnez cette option.

  4. En cochant la case "Exécuter l'archivage automatique pour toutes les ___ jours" vous permet de faire des modifications aux paramètres, vous permettant de visualiser plus de trois semaines de courriels.



  5. Activez la case à cocher pour "archiver ou supprimer les anciens éléments" dans le cadre du "Pendant l'archivage automatique" rubrique. Cliquez sur "Afficher le dossier d'archivage dans la liste des dossiers."

  6. Dans les "paramètres du dossier par défaut pour les archives" rubrique, consultez "Nettoyer les éléments plus anciens que ___" et sélectionnez mois, semaines ou jours à partir du menu déroulant. Cela déplace messages plus anciens que le temps sélectionné dans le dossier d'archive.

  7. Décidez si vous voulez supprimer les messages ou choisir le dossier dans lequel archiver les messages les plus anciens. Cliquez sur "OK" pour confirmer le menu "archivage automatique" puis "OK" pour confirmer vos sélections dans le menu "Options".

Conseils Avertissements

  • Si les paramètres d'archivage automatique indiquent que plus de trois semaines devraient montrer dans la liste des messages, de supprimer ou de réduire la taille du volet de lecture pour afficher les messages cachés. Si le volet de lecture cache des messages, vous verrez également une barre de défilement vers la droite.
  • Les règles de messagerie de votre bureau ne peuvent permettre la visibilité de trois semaines de courriels. Vérifiez auprès de votre administrateur réseau pour vérifier tel est le cas, que la politique de l'entreprise remplace les paramètres d'archivage automatique de personnels.
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