Pour de nombreux utilisateurs de messagerie, la possibilité de laisser email sur le serveur lorsqu'ils téléchargent des copies donne le meilleur des deux mondes. L'email reste disponible sur le serveur pour l'accès par courrier Web ou depuis un autre ordinateur alors une copie locale est dans leur client de messagerie pour être lu et répondu à. Les comptes IMAP sont conçus pour synchroniser un client de messagerie avec un serveur de messagerie, et emails sont laissés sur le serveur jusqu'à sa suppression par l'utilisateur. Comptes POP peuvent être configurés dans Microsoft Outlook de quitter e-mails sur le serveur ou les supprimer lorsqu'ils sont téléchargés à Outlook.