Google fournit une fonctionnalité appelée Groupes qui permet équipes de projet, les clubs et les classes - ou des personnes au sein de tout autre groupe - de communiquer et de partager des contenus, tels que des documents, des vidéos et des calendriers. Une façon d'utiliser un groupe est de le configurer comme une boîte de réception de collaboration. Votre équipe peut utiliser ce compte pour lire et répondre aux messages envoyés par les membres du groupe ou même des clients. Utilisation des groupes pour les affaires, vous pouvez inclure un nombre illimité de membres et d'attribuer les responsabilités aux particuliers.