Avec la plupart des programmes de messagerie désireux de bénéficiaires proposées auto-complet que vous tapez dans une adresse de courriel, il est facile d'envoyer un e-mail à la mauvaise personne accidentellement. E-mails commerciaux contiennent souvent des informations sensibles qui pourraient avoir une réaction indésirable à la rentabilité d'une entreprise si elle tombe dans de mauvaises mains. Tout en mettant un avis de confidentialité au bas d'un courriel peut ne pas avoir un effet juridiquement contraignant, il permet de bénéficiaires accidentelles savent qu'ils ne doivent pas partager les informations contenues dans l'e-mail. Ajout de l'avis qu'une signature garantit que chaque message sortant contient.