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Comment mettre un avis confidentiel au fond de mon email

Avec la plupart des programmes de messagerie désireux de bénéficiaires proposées auto-complet que vous tapez dans une adresse de courriel, il est facile d'envoyer un e-mail à la mauvaise personne accidentellement. E-mails commerciaux contiennent souvent des informations sensibles qui pourraient avoir une réaction indésirable à la rentabilité d'une entreprise si elle tombe dans de mauvaises mains. Tout en mettant un avis de confidentialité au bas d'un courriel peut ne pas avoir un effet juridiquement contraignant, il permet de bénéficiaires accidentelles savent qu'ils ne doivent pas partager les informations contenues dans l'e-mail. Ajout de l'avis qu'une signature garantit que chaque message sortant contient.

Outlook 2010

  1. Commencez à créer un nouveau message, puis ouvrez l'onglet "Message" en haut de l'écran.

  2. Cliquez sur l'icône "Signature", puis choisissez l'option "Signature". Une nouvelle fenêtre apparaît.

  3. Cliquez sur "Nouveau" sous le panneau dans le coin supérieur gauche de la nouvelle fenêtre. Nommez la signature «Avis de confidentialité».

  4. Cliquez sur «Avis de confidentialité» dans le panneau en haut à gauche, puis ajoutez le texte de votre avis à la boîte dans la moitié inférieure de la fenêtre.




  5. Sélectionner le compte e-mail que vous souhaitez utiliser avec la signature dans le champ "E-mail compte", puis cliquez sur "OK" pour enregistrer le préavis.

Thunderbird

  1. Ouvrez Thunderbird. Cliquez sur "Outils", puis "Paramètres du compte."

  2. Cliquez sur le nom de votre compte email dans la colonne de navigation.

  3. Tapez votre avis de confidentialité dans le champ "Texte de la signature" dans le milieu de la fenêtre.

  4. Cliquez sur "OK".

Gmail



  1. Ouvrez un navigateur Web et connectez-vous à votre compte Gmail.

  2. Cliquez sur l'image de l'engrenage en haut de l'écran pour ouvrir le menu des paramètres de Gmail. Cliquez sur "Paramètres de messagerie." La page Paramètres de messagerie ouvre, avec l'onglet Général sélectionné.

  3. Faites défiler la page jusqu'à ce que vous atteignez la section "Signature" de l'onglet Général.

  4. Sélectionnez le bouton radio à côté de votre adresse Gmail. Entrez votre avis de confidentialité dans le champ prévu.

  5. Cliquez sur "Enregistrer les modifications" au bas de la page.

Conseils Avertissements

  • L'Université de médecine et de dentisterie du New Jersey propose un avis échantillon de confidentialité que vous pouvez utiliser:
  • «Confidentialité AVIS:. Cette communication par email peut contenir, ou des informations légalement privilégiée privé et confidentiel destiné à l'usage exclusif de la et / ou bénéficiaire dûment autorisé désigné (s) Si vous n'êtes pas le destinataire prévu ou avez reçu ce courriel par erreur, s'il vous plaît aviser immédiatement l'expéditeur par email et permanente supprimer toutes les copies de ce courriel, y compris toutes les pièces jointes sans les lire. Si vous êtes le destinataire, sécuriser le contenu d'une manière qui est conforme à toutes et / ou les exigences fédérales étatiques applicables en matière de vie privée et confidentialité de ces informations ".
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