Un chèque est un document juridique qui autorise une banque à verser de l'argent à quelqu'un de votre compte de chèques. Les banques offrent des chèques en blanc, appelés contrôles de démarrage ou de chèques de compteur, lorsque vous ouvrez un compte de chèques. Une fois que vous commandez des chèques pré-imprimés et ils arrivez, vous serez capable de sauter de combler une partie de l'information que vous devez écrire sur un chèque de démarreur.
Vérifiez écriture et Don'ts
Prenez le temps de remplir le chèque clairement et lisiblement. Assurez-vous de fournir tous les renseignements nécessaires. Contrôles illisibles ou incomplètement remplis peuvent être rejetés par la banque. Toujours écrire vérifications à l'aide d'un stylo à encre indélébile parce contrôles écrits au crayon peuvent être modifiés.
Pointe
Entrez le montant et les détails de chaque chèque que vous écrivez dans votre chèque livre dans le même temps que vous faites sur le chèque. Si vous oubliez de le faire, vous risquez de faire un chèque de plus d'argent que vous avez dans votre compte. Le chèque pourrait être renvoyé. Si cela se produit, vous pourriez avoir à payer des frais de découvert.
Faire le chèque
- Écrivez votre nom et adresse dans l'espace en haut à gauche du chèque. Utilisez le même nom que vous utilisez pour le compte de la vérification. Si le compte est au nom de John Smith, ne pas écrire "Jack Smith."
- Écrivez le numéro de chèque dans l'espace prévu à la partie supérieure droite du chèque.
- Entrez la date sur la ligne ci-dessous le numéro du chèque.
- À partir de la gauche du chèque est une ligne intitulée «Payez à l'ordre de». C'est le ligne de bénéficiaire. Écrivez le nom de l'organisation ou de la personne que vous payez ici.
- Entrez le montant du chèque écrit en chiffres dans l'espace à la droite de la ligne du bénéficiaire. Par exemple, vous pourriez écrire "274,68".
- Remplissez la ligne en dessous de la ligne de bénéficiaire avec le montant du chèque écrit en mots: «Deux cent soixante-quatorze et 68/100." Toujours écrire le chiffre cents comme une fraction de 100. Tracez une ligne à travers l'espace d'alésage sur cette ligne.
- Utilisez l'espace marqué "Memo" en bas à gauche pour enregistrer ce que le chèque est pour. Cette étape est facultative.
- Dessous du seuil de note est une chaîne de nombres. La première partie est la banque de numéro de routage. Votre banque peut imprimer votre numéro de compte sur les chèques starter à la droite du numéro de routage. Si cela est pas le cas, vous devez entrez votre numéro de compte ici.
- Signer le chèque sur la ligne dans le coin inférieur droit du chèque.
Utilisation d'un ordinateur pour les vérifications
Si vous avez beaucoup de chèques à écrire, comme vous le feriez si gérer une petite entreprise, vous pouvez gagner du temps et d'effort si vous remplir vérifications à l'aide d'un ordinateur avec un programme comme Quicken ou QuickBooks. Suivez les instructions du programme d'entrer votre nom, adresse, numéro de compte et autres informations. Une fois cela fait, tout ce que vous avez à faire pour remplir un chèque est d'entrer le nom du bénéficiaire et le montant. Après cela, il vous suffit d'imprimer le chèque.