Lisez les petits caractères. Revoir le bail du locataire et assurez-vous de respecter les conditions du bail à l'égard de déplacer-out dates, annulant les dépôts de propriété et de sécurité.
Indiquer clairement le but. Commencez la lettre avec un intertitre comme «30 jours de l'avis du propriétaire aux locataires de quitter la propriété". Aligné à gauche le reste de la lettre, à commencer par la date et à qui la lettre est ainsi que votre nom.
État la date à laquelle le locataire doit être hors de la propriété. Dans le corps de la lettre, d'aviser le locataire qu'il devrait quitter à une date précise. Mentionnez que cette lettre est mise en demeure de 30 jours du locataire, et mentionne aucune des clauses dans le bail qui référencent ce moment-cadre pour annulant avec ou sans motif.
Indiquer la raison principale que vous demandez au locataire de quitter. Si elle est pour non-paiement du loyer, de spécifier combien est due et inclure une adresse pour le cas où le locataire doit envoyer des fonds. Si le locataire est prié de quitter sans cause, mentionner les circonstances, telles que la vente de la propriété ou que le bâtiment sera utilisé à d'autres fins.
Préciser si des fonds sont dus par le propriétaire au locataire. Précisez quand vous enverrez les dépôts dus et indiquer combien de jours après la date de déménagement que vous enverrez le dépôt. Expliquez que certains fonds seront utilisés pour nettoyer l'appartement si elle ne reste pas dans un état approprié lorsque le locataire quitte. Si aucun dépôt est due, discuter pourquoi - comme les locataires ont violé les termes de leur bail en possédant un chien.
Signer le document. Assurez-vous d'envoyer une copie au locataire qui a signé le bail et à tous les occupants connus.
Lisez les petits caractères. Récupérer une copie de votre bail ou contrat de location et de lire attentivement toutes les clauses concernant les dates de déménagement-out, annulation de la propriété et le remboursement des dépôts de garantie.
Indiquer clairement le but. Commencez la lettre avec un intertitre comme «Avis du locataire au bailleur de l'intention de quitter la propriété". Aligné à gauche le reste de la lettre, en commençant par la date, à qui la lettre est adressée et qui est celui de.
Indiquer la date vous avez l'intention de se déplacer. Dans le corps de la lettre, en aviser le propriétaire de la date à laquelle vous envisagez de partir en langage simple. Mentionnez que ceci est votre mise en demeure de 30 jours, et mentionne aucune des clauses dans le bail qui référencent ce délai. Si vous partez avant la fin de votre mandat, de clarifier dans la lettre que vous comprenez que vous êtes - ou ne sont pas - responsable du paiement de loyer jusqu'à ce que l'appareil est loué ou jusqu'à la fin de votre bail.
Clarifier les questions de dépôt ou remboursement. Discuter de la question de votre dépôt - si vous croyez qu'il devrait être remboursé parce que vous donnez raison préavis et de prendre la responsabilité aux termes du bail. Par exemple, si l'appartement est loué peu de temps après vous quitter, qu'il soit clair que vous vous attendez à un remboursement.
Concluez en indiquant la principale raison pour laquelle vous annulant, en laissant une adresse de réexpédition et de nouveaux numéros de téléphone, adresses e-mail ou d'autres informations de contact.
Signer le document. Assurez-vous que tous les locataires responsables - dont les noms sont sur le bail - signent le document.