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Comment créer un document de cessation d'emploi

Les ressources humaines sont le département responsable de l'embauche et de licenciement des employés. Embauche consiste à essayer de déterminer la fiabilité et l'éthique de travail d'une personne avec des informations limitées. Occasionnellement, vous allez faire une erreur lors de l'embauche d'employés, et vous serez forcés de quitter leur emploi. Licenciement des employés est un mal nécessaire qui consiste à suivre un ensemble de lignes directrices rigoureuses. Vous pouvez congédier un employé pour toute violation majeure de vos règles de l'entreprise ou pour des violations répétées des règles mineures. Le processus culmine avec le document de cessation d'emploi, qui est également connu comme un «feuillet rose." Ce document expose les raisons légales pour congédier un employé.

Instructions

  1. Ecrire un titre à travers le haut de la page pour annoncer que le document est un avis de résiliation. Faire le titre grand et audacieux pour éviter toute confusion. Papier rose est traditionnellement utilisé dans les affaires pour les avis de cessation d'emploi.




  2. Indiquez le nom de l'employé et numéro de sécurité sociale ainsi que l'adresse de son domicile et la position qu'elle détient dans l'entreprise. Inscrivez votre nom, vos coordonnées et le poste que vous occupez dans l'entreprise avec le nom de la société.

  3. Décrire la principale infraction de la politique de l'entreprise qui est la cause de la résiliation. Dites à la personne ce que la politique qu'il a violé et où il se trouve dans le manuel de l'employé que vous avez fourni à lui quand il a été embauché. Fournir une copie du document signé à l'employé indiquant qu'il a lu et compris le manuel.



  4. Donnez tous les détails de l'infraction. Inclure la date, heure et lieu de l'infraction. Détail comment elle a été traitée à l'époque, qui a décidé la cessation et pourquoi elle a pris cette décision.

  5. Ajouter une liste d'infractions passées de la politique de l'entreprise. Accompagner ce avec un compte rendu détaillé de la peine imposée pour chaque infraction de prouver un ensemble de violations avec un effort déterminé pour freiner cette tendance et de travailler avec l'employé.

Conseils Avertissements

  • Apprenez toutes les lois sur l'emploi qui sont exécutoires dans votre état. Suivez ces règles pour éviter des poursuites civiles.
  • Rester professionnel dans votre lettre de résiliation. Évitez d'utiliser les mots et expressions diffamatoires pour éviter des poursuites civiles.
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