Comment informer les employés que quelqu'un est de démissionner

Évaluer l'impact du départ

• Avant de commencer la rédaction de votre annonce, déterminer comment il va affecter la société. Il pourrait augmenter temporairement la charge de travail de certains employés, entraîner une interruption dans les opérations, réduire les ventes, affecter le moral ou ont peu ou pas d'effet sur la plupart des travailleurs. Comprendre l'impact de la démission d'un employé vous aidera à décider ce que vous devez répondre à l'annonce.

Décidez de votre Raisons de l'annonce

• Envisager d'aborder la suivante dans votre annonce:

  
  

  
  
  

  Quelling rumeurs avant qu'elles ne commencent.
  Confirmant l'employé a démissionné et n'a pas été résilié.
  Assurer aux travailleurs le départ ne sera pas endommager la société.
  Discuter de l'impact du départ aura sur les autres employés.
  Dire comment vous envisagez de gérer les impacts négatifs.
  Indiquant combien de temps la transition pourrait durer.

Discuter de l'annonce avec l'employé

• Demandez à l'employé qui a démissionné ce qu'elle aimerait annoncé. La démission pourrait venir à cause de la retraite, une maladie, une autre possibilité d'emploi, l'insatisfaction avec la société, un changement de carrière ou d'une autre situation de vie qui pourrait être personnelle. Si elle n'a pas d'influence sur vos opérations, demander à l'employé quand elle aimerait l'annonce faite. Demandez-lui d'être présent si vous faites une annonce verbale pour éviter les rumeurs au sujet de la séparation étant négatif. Garder en bons termes avec un ancien employé peut réduire les chances qu'elle vous dénigrer sur le marché.

Choisissez votre timing

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  Décidez si vous voulez faire l'annonce. Annonçant la démission immédiate peut réduire les chances de votre employé pourrait reconsidérer et de rester avec vous, depuis que les nouvelles a été rendue publique. D'autre part, un retard peut entraîner la rumeur à sévir si certains en savoir plus sur la démission avant qu'il ne soit officiellement annoncé. En outre, le plus tôt vous faire l'annonce, plus tôt votre personnel peut commencer à préparer la transition.

Dire Less is Better

• Décidez ce que vous allez dire à l'annonce. Éviter de discuter des raisons pour le départ pour éviter les problèmes juridiques, sauf si le motif est quelque chose de pas controversées comme la retraite. Laissez vos gestionnaires savent qu'ils ne sont pas autorisés à discuter les raisons de la séparation. Alors que vous pouvez souhaiter bonne chance à l'employé au départ, éviter louant l'employé si vous pensez qu'il ya une chance de l'action juridique concernant la séparation plus tard. Si l'employé dit plus tard, elle a été chassé et que vous voulez faire le cas où elle n'a pas été qualifié pour sa position, vous ne voulez pas la preuve que vous avez déclaré publiquement qu'elle était un excellent employé.

Faire l'annonce

• Rassemblez vos employés ou envoyez votre e-mail ou un mémo au moment de la journée, vous sentez le mieux, en fonction de votre situation. Si vous faites l'annonce dans la matinée, les employés pourraient passer la journée à se demander et chuchotant. Si vous faites juste avant qu'il est temps de quitter, il ya moins de chance pour les potins des employés immédiate, mais moins de temps pour les questions professionnelles. Annoncer que votre employé a démissionné, donner la date prévue de la séparation et de fournir des informations sur la façon dont vous allez gérer la transition. Faites savoir à vos employés que toute discussion personnelle de séparations des employés est une violation des politiques de votre entreprise. Si vous souhaitez ouvrir la position de l'employé à des candidatures internes, ou si vous voulez de l'aide recrutement, laissez vos employés connaissent les procédures.