Ecrire une liste de fois dans les prochains jours que vous êtes disponible pour faire une entrevue téléphonique. Cela permet à l'appel téléphonique aller plus vite car il empêche la question répétée entre vous et le demandeur de «Quand est bon pour vous?"
Savoir combien de temps l'interview est susceptible de prendre afin que le demandeur peut programmer la bonne quantité de temps calme, elle aura besoin de répondre à toutes vos questions. Sachant cette information conserve également la conversation sur la bonne voie lorsque l'entrevue a lieu, ce qui est important si vous avez d'autres candidats à interviewer.
Identifiez-vous lentement et clairement lorsque vous appeler et parler avec le demandeur ou à laisser un message vocal. Soyez sensible à laisser un message si vous appelez le demandeur au travail. Il peut ne pas souhaiter quelqu'un dans son bureau pour savoir qu'il cherche un autre poste. Il suffit de laisser votre nom et numéro, ne pas offrir pour qui vous travaillez ou ce que vous appelez.
État quel travail vous appelez lorsque vous vous identifiez. Bien que le demandeur peut être très organisé et savoir exactement quelle position vous faites allusion, si elle est occupée lorsque vous appelez cela peut prendre quelques instants avant qu'elle se souvient. Cela est particulièrement vrai si elle a appliqué à beaucoup. Ne pas lui causer de la difficulté à se souvenir de ce emploi qu'elle a demandé. Votre introduction peut dire: «Bonjour, je suis Mary Smith de ABC Consultants. Je vous appelle pour voir si je pouvais organiser un temps pour faire une entrevue téléphonique avec vous pour le poste d'adjoint vous avez demandé."
Demandez au candidat si ce moment est un moment sur OK pour parler à travers quelques questions préliminaires pendant quelques minutes, ou demandez si il a assez de temps pour faire tout l'entretien. Comprendre que la personne interrogée peut être sur le point de partir ou être entouré d'enfants et incapable de se concentrer correctement sur l'entrevue à droite, puis. Si vous ne pouvez pas parler, puis vous-même ou le candidat ne peut pas, offrir les fois que vous avez écrit que vous êtes disponible.